文档介绍：九江市教育局办公自动化系统
使用说明书
九江升阳计算机系统有限公司
Jiujiang Sunrise Computer System CO.,LTD
201，一个用户可拥有多个角色，每个系统分别有各自的角色，可以根据分工不同设置不同的用户角色。
权限管理
用于管理本系统所属的权限信息，权限是系统的模块或菜单，也可以是系统模块的功能点，权限从属于角色。一个权限可以属于多个角色，一个角色可以包括多个权限，每个系统分别有各自的权限，可以根据系统的功能特点及角色要求设置相关权限。
字典库
对常用的数据字典、业务流水号等进行定义和维护。
功能使用说明
登录系统
系统的主界面网址为：。请从市局获取用户名/密码登录。
系统还提供了“安全访问”提供更高的安全级别，如涉及机密公文的操作，建议使用“安全访问”。
第一次使用安全访问，请点击“根证书”安装证书。以后可使用。
系统附加软件包包含数据加密签名软件，和Office互操作软件设置工具。使用前需要安装。升级会在使用软件包时自动升级，也可从主页面或
。
工作流
工作流介绍
升阳办公系统是采用先进的基于Word表单工作流系统，可以实现任何业务流程、文件流转及审批，同时内置Office文档编辑控件，支持手写签名、电子印章、全文批注。
系统默认配置了(1)收文登记单 (2)发文登记单工作流模板，用户可以根据自己的需要创建新的工作流。
工作流组成
工作流由工作流表单设计、工作流流程设计、工作流记录、工作流统计模块组成。
工作流表单设计的作用是编制业务的表单和数据项，格式分为Word和网页两种。Word格式数据项可以是文本、数字、日期、时间、图片、手写签名，打印输出时候将生成Word格式，网页格式数据项在工作流进行中显示在页面中，方便使用。两种格式数据项为相互对应。在表单设计和模板设计的时候设置。
工作流流程设计的作用是编制业务表单的走向和具体步骤，以及每个步骤之间应该处理的数据项和步骤之间的走向，以及配置每个步骤的经办人。
工作流记录是具体的每一个工作流的实际数据和流程。
工作流统计可以通过输入查询条件，去查询和检索工作流记录。
工作流建立的顺序是工作流表单设计－》工作流流程设计－》工作流记录－》工作流统计。
工作流是电子化的办公流程管理。文件会按照既定的流程流转。相关业务部门进入系统后系统弹出提示消息框，提示有几份待审批的文件，并按时间顺序列出，点击后进入查看该审批的文件，如不符合要求拒绝审批，该文件将被退回部门用户，如审批通过，业务部门用户点击常用审批用语菜单选择经常需要输入比较固定的审批意见，把意见输入到审批的文件中，审批人员也可以选择录入。加盖公章图像信息并数字签名。转入下一级流程。
各单位日常收文操作
选取菜单公文管理-已发公文
由教育局各单位发出的电子文稿经过一系列流程，审批通过后，都会显示在这里。通过点击“待办公文”进入，查看与自己相关的，由教育局发出的公文。
同时，经过系统经过身份确认，可以是用户认证或加密锁认证，通过点击“公文标题”弹出公文文档，并可以打印整篇文档。
工作流一般性功能操作
公文草拟
公文草拟是所有工作流程的起始点，包括收文、发文、请假等。
流程选择是预先定义好的流程，流程包括每一步的人员，每一步能够访问修改的表单内容项。通过点击“选择”按钮选择流程。
固定流程将显示流程的具体步骤，它将在流程选择后自动显示。
公文标题及本流程的标题。
点击“确认转交”后将进入流程公文的内容设置。此公文将自动加入“待办公文”，同时页面将跳转至待办公文。
待办公文
待办公文是所有需要自己处理的公文，包括自己发布的和别人发布的。能修改的内容项会显示为白色，不能修改的显示为灰色。
除了表单里面能够填写的一些信息外，正文的内容通过点击“阅读”或“编辑”来查看或修改。
根据需要选择下一步经办人后，点击“提交”完成本工作的处理。如果下一步与自己无关，将从“待办公文”中消失。
我的申请
我的申请是显示由用户发起的工作流。已完成的工作流不显示在这里。
待阅公文
送阅公文显示由他人发来的，需要自己阅读的文档流/工作流。
已发公文
已经通过流转，审批通过的正式公文。
已审公文
已经通过各级流转，但通过审批，但还未形成正式文发给各单位的公文。
待归档公文
每个工作流都设置了归档人。归档是指工作流完成后，对工