文档介绍：2022年专题会议接待方案范文
专题会议接待方案范文1
一、会前
1、与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。
2、供应会议所须要的航班、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息，并制定完备的会议预案书给2022年专题会议接待方案范文
专题会议接待方案范文1
一、会前
1、与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。
2、供应会议所须要的航班、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。
3、派专人帮助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、消遣等相关方面的状况。
4、确定方案，签订合同，预付定金。
二、会中
1、会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2、会前打算：打算好会议所须要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。
3、会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
4、会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特别要求。
5、会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特别客人(回民)的确认。
6、会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
7、会议消遣：消遣消费形式、消费标准、消遣地点的确认。
8、会议服务：会议代表合影留念、为代表供应文秘服务及相关服务。
三、会后
1、结帐：供应会议过程中的具体费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐。
2、资料：会议后的资料收集，依据客户要求制作会议通讯录或花名册。
3、合影：会议期间参会人员集体合影，会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。
专题会议接待方案范文2
为确保各项会议接待工作的顺当进行，特制定会议方案如下：
一、会议主题：
待定
二、会议时间：
20年x月x日至20年x月x日
三、会议地点：
x酒店。
四、环境布置
(一)会场外区域布置
酒店外围环境：灯杆棋画面、LED屏宣扬、灯箱画面、空飘。
(二)会场内主要区域布置
1、机场、火车站相关内容横幅、接机牌及鲜花。
2、下榻酒店(酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅)布置主题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。
五、会议内容
第一板块会议
(一)会议时间：20年x月x日、x日、x日
(二)会议地点：待定(200人会议厅)
(三)会议内容：待定
(四)会议布置：1)课桌摆放：围桌式或者课桌式摆放
2)会议鲜花：讲台花、胸花、桌花
3)会议用品：白纸、签字笔、茶杯、纸巾
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