文档介绍:集团总裁办信息管理办法
第一章 总 则
第一条 为更好地掌握和利用信息,使信息管理科学化、制度化,为****集团(以下简称集团)的决策提供及时、有效的依据,并使集团内部管理和沟通顺畅,特制定本办法。
第二条 本办法中的信息管理集团总裁办信息管理办法
第一章 总 则
第一条 为更好地掌握和利用信息,使信息管理科学化、制度化,为****集团(以下简称集团)的决策提供及时、有效的依据,并使集团内部管理和沟通顺畅,特制定本办法。
第二条 本办法中的信息管理,是指与集团经营管理有密切联系的信息收集、分析和有效利用。
第三条 总裁办为集团信息工作的归口管理部门。
第四条 本办法适用于集团总部,控股子公司遵照执行,参股子公司参照执行。
第二章 内容与原则
第五条 信息收集的种类
(一)法律法规和各类重大政策;
(二)与本行业相关的市场信息;
(三)直接影响集团发展的金融、土地、人才等信息;
(四)集团总部经营管理中的各类信息;
(五)各单位及子公司工作进展状况;
(六)子公司经营管理中形成的各类信息;
(七)其它各类信息。
第六条 信息报送的内容、范围和渠道
(一)新出台的全国性、地区性、行业性的法律法规和各类重大政策;
(二)同行业中出现的新思路、新方法、新经验;
(三)为领导或集团决策而提供的多方面意见和建议;
(四)集团各部门、各子公司对集团推行政策的反馈、执行情况;
(五)集团各部门、各子公司工作进展状况和需要解决的问题;
(六)影响全局的倾向性、苗头性、预测性信息;
(七)集团各个层面在沟通交流中产生的信息;
(八)员工思想动态以及员工生活中的热点、难点问题;
(九)集团指定的各种调研信息;
(十)其它信息。
第七条 信息报送原则
(一)及时、准确、全面;
(二)突出重点、提高质量、适用对路;
(三)超前性、预见性;
(四)实事求是、不回避问题信息。
第八条 信息报送的质量要求
(一)反映的事件应真实可靠、有根有据;重大事件上报前,应认真核实;
(二)信息中的事例、数字、单位应准确无误;
(三)急事、要事和突发事件应迅速报送,必要时应连续报送;
(四)调研信息要突出“短、平、快“的特点,题目集中、目的性强、讲究时效;
(五)报忧信息既要说明问题也要说明正在采取的相关措施,或者其他类似问题的处理经验,并及时形成系列反馈;
(六)实事求是,喜忧兼报,防止以偏概全。对尚未统一意见的问题性、建议性信息,可将不同意见一并报送;
(七)主题鲜明,言简意赅,力求用简炼的文字和数据说明情况;
(八)反映问题要有一定的广度和深度,注重反馈各部门、各地区工作的新情况、新问题和新思路;尽量做到有分析、有预测、有建议。
第三章 采编与利用
第九条 信息采编渠道
(一)政府部门或行业主管部门下发的各类文件资料;
(二)报纸、杂志;
(三)互联网和集团系统网络;
(四)口头传递;
(五)其它渠道。
第十条 信息的利用
(一)集团各级管理人员应及时有效地掌握、了解各种政策法规、市场行情、行业发展态势、难点热点等,为集团决策提供依据,并不断调整战略目标;
(二)集团应及时了解行业新动态,学****同行中的