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会务接待及后勤保障服务方案.docx

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会务接待及后勤保障服务方案.docx

文档介绍

文档介绍:会务接待及后勤保障服务方案
会务及接待服务
(1)会前的准备标准
1)待参会人数确定后摆放桌牌,桌牌摆放要正,并配齐相应椅子。
2)桌牌定位后,矿泉水成45度(标签正对落座人员)摆放在桌牌右侧,后依次摆放玻璃直杯及茶杯,杯把朝右,桌会务接待及后勤保障服务方案
会务及接待服务
(1)会前的准备标准
1)待参会人数确定后摆放桌牌,桌牌摆放要正,并配齐相应椅子。
2)桌牌定位后,矿泉水成45度(标签正对落座人员)摆放在桌牌右侧,后依次摆放玻璃直杯及茶杯,杯把朝右,桌牌左侧摆放香巾碟及香巾,香巾碟上方与桌牌上方在一条水平线上。
3)根据椅子的位置在会议桌上摆放稿纸,稿纸摆放在每个椅子的正中间位置,稿纸正中间摆放接待明白纸,稿纸底边与桌子的底边成一条水平线,笔放在稿纸右侧,笔尖朝上。
4)纸巾盒根据两人一盒的标准,摆放在两人话筒麦克正中间。
5)话筒固定在桌面上,话筒麦克方向角度一致摆在同一侧方向。
(2)会议服务程序
1)客人到达后应面带微笑,对所有来开会的客人都使用礼貌用语“您好”“上午好”“下午好”。
2)主要领导到达后,有专人引领到领导座位,并进行拉椅服务。
3)客人到达后,进行倒水服务,倒水时动作要轻,不要发出太大的声响,一般都由两人在会议桌两边同时倒水,倒完水后立即返回,并在会议室门口处站立观察会场动态,盯会者必须大脑精神集中,观察领导及每一位客人的动态,从客人眼神或动作中领会客人需求并及时上前询问解决。
4)会议进行中,盯会人员根据会议议程,提前将要讲话人的话筒打开,并将话筒对准讲话人。
5)根据客人大部分喝水情况,约为15分钟添一次茶水,若主要领导喝水较快还不到倒水时间,可根据情况先给领导添水,若大部分客人刚进会场喝水较快,可以根据情况全场提前倒水。
6)会议期间可根据会场情况适当的调节空调温度,会场温度不能过低或过高,使会议室内空气保持流通。
7)会议期间,若领导有重要事情要谈不需要会议服务,服务人员应倒完水后退出会议室在门外等候。
(3)会议结束服务
1)会议快结束时,提前安排部属送客人员站门,提前做好工作。
2)会议结束后,立即将所有会议室的门打开,迎宾人员热情送客,使用礼貌用语“请慢走”,盯会人员要给领导拉椅。
3)客人离开会议室后,要立即查看会议室有无客人遗留物品,若发现遗留物品及时通知客人,若不清楚是哪位客人的物品,可与经理办联系帮忙转交。
4)会议结束后,立即清理会场物品,打扫会场卫生,关闭设备设施,锁好会议室门。
其他后勤保障服务
1、餐饮服务
(1)餐饮结构多元化
在餐饮服务上,我们进行科学分工,协调发展,形成一个比较完整和独立的餐饮服务体系,以满足不同厂区人员的饮食需求。
(2)烹饪加工精细化
我们根据市场的变化,在维持菜价基本不变的前提下,增加肉量,提高质量,以适应厂区人员口味变化的要求。其次,要对品种结构进行调整。要以“少而精、少而专、少而特”代替“多而杂、多而乱、多而差”,以满足人们“吃口味、吃营养、吃特色”的消费要求。还要对烹饪工艺进行脱胎换骨的改造,摒弃原来那种粗放型、任意性的加工方法,将“大锅”改“小锅”,“大笼”改“小笼”,“大罐”改“小罐”,做到精细加工,粗菜精做,精菜细做,现做现卖,提高饭菜口味、品质与档次,以达到家庭化的烹调口味要求,