文档介绍：公文写作规范
第一页，共五十一页。
一、公文概念
二、公文格式
三、行文规则
第二页，共五十一页。
一、公文概念
第三页，共五十一页。
1、公文：党的机关、行政机关、人民团体、企事业单位在引标题，后引发文字号。
◇数字、年份不能回行（阿拉伯数字、年份不能分成两行）。
◇结构层次序数，第一层为“一、”，第二层“（一）”，第三层为“1．”，第四层为“（1）”。
第十八页，共五十一页。
◇转发文件,或印发（上报）规章制度、工作
总结、计划等，一般将转发或印发（上报）内容作为正文部分,不作为附件出现。
◇一般情况下，公文应使用规范化简称。文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。
第十九页，共五十一页。
正确
错误
第二十页，共五十一页。
4、附件：随正文发送的其他材料。标在正文之后、成文时间之前，并注明顺序和名称。
◇文件正文中有表格时，为不影响公文阅读，一般将表格抽出来作为附件。
◇附件名称不使用书名号，结束也不用任何标点符号。
◇附件和正文应视为一个整体，统一编排页码。
◇复印件不能直接作为附件。
第二十一页，共五十一页。
5、发文机关：是公文的法定作者。党委公文要署机关名称，行政公文不署机关名称。
6、成文日期：一般署会议通过或者领导人签发日期；联合行文，署最后签发机关领导人的签发日期；特殊情况署印发日期。
注意：党的机关公文，要在右下方加发文单位署名，使用全称或规范简称。成文日期用阿拉伯数字书写。行政公文不标注发文机关署名，成文日期用汉字书写。
第二十二页，共五十一页。
第二十三页，共五十一页。
7、印章：即在公文成文时间和发文机关上加盖机关印章，是公文制发机关合法性及公文法定效力的凭证 。
第二十四页，共五十一页。
◇一般不标注“此页无正文”
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决
第二十五页，共五十一页。
◇党的机关公文印章要盖在成文日期中间偏上位置，
上不压正文，下不压成文日期；行政机关公文，要
居中下压成文日期。
第二十六页，共五十一页。
联合行文印章
当联合行文需加盖两个印章时，主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，两印章之间不相交或相切。
第二十七页，共五十一页。
当联合行文需加盖3个以上印章时，主办机关印章在前，每排最多排3个印章；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切。成文时间：最后一排印章之下右空2字。
第二十八页，共五十一页。
第二十九页，共五十一页。
1、主题词：是由反映主旨内容的规范化名词或名词性短语组成。主题此标注在附注下方，每两个主题词间空隔一个字距离，不用标点；行政文件的主题词一般不超5个，党的机关文件最多不超过10个。
（三）版记
第三十页，共五十一页。
◇主题词标引顺序：先标类别词，后标类属词；
标引类属词时，先标反映公文内容的词，后标
反映公文形式（文种）的词。
以高校常用的主题词表为例，一般划分为三个层次，第一层是对主题词划分区域，如“党政管理”等。第二层是类别词，即对主题词具体分类，如“党政事务”等。第三层是类属词，如“接待、放假、校庆”等。第一层只作区域划分用，不用于公文标引，第二层和第三层为主题词，用于主题词标引。
例：《延安大学关于举办建校70周年庆祝活动的通知》
主题词：党政事务 校庆 通知
◇一份文件如有两个以上主题内容，先标第1个主题，再标第2个主题。
第三十一页，共五十一页。
2、抄送机关：是指除主送机关外需了解公文内容的有关机关。按新文件格式，今后只用“抄送”，对上不再用“抄报”，对下不再用 “抄发”。
3、印发机关和时间：即版记，用于标注公文印发机关名称、印发日期与印发数量等。
◇印发日期在下行文中用“印发”；上行文与平行文使用“印”。
◇当文件以学校党委、党办名义制发时，印发机关标注“延安大学党委办公室”字样；以学校行政、校办名义制发时，标注“延安大学校长办公室”字样；以党委、行政及两办联名印发时，标注“延安大学党委办公室、校长办公室”。
第三十二页，共五十一页。
版记排版
第三十三页，共五十一页。
公文主体
版记
眉首
公文主体
第三十四页，共五十一页。