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文档介绍

文档介绍:公文写作规范
第一页,共五十一页。
一、公文概念
二、公文格式
三、行文规则
第二页,共五十一页。
一、公文概念
第三页,共五十一页。
1、公文:党的机关、行政机关、人民团体、企事业单位在引标题,后引发文字号。
◇数字、年份不能回行(阿拉伯数字、年份不能分成两行)。
◇结构层次序数,第一层为“一、”,第二层“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。
第十八页,共五十一页。
◇转发文件,或印发(上报)规章制度、工作
总结、计划等,一般将转发或印发(上报)内容作为正文部分,不作为附件出现。
◇一般情况下,公文应使用规范化简称。文内使用非规范化简称,应当先用全称并注明简称。
第十九页,共五十一页。
正确
错误
第二十页,共五十一页。
4、附件:随正文发送的其他材料。标在正文之后、成文时间之前,并注明顺序和名称。
◇文件正文中有表格时,为不影响公文阅读,一般将表格抽出来作为附件。
◇附件名称不使用书名号,结束也不用任何标点符号。
◇附件和正文应视为一个整体,统一编排页码。
◇复印件不能直接作为附件。
第二十一页,共五十一页。
5、发文机关:是公文的法定作者。党委公文要署机关名称,行政公文不署机关名称。
6、成文日期:一般署会议通过或者领导人签发日期;联合行文,署最后签发机关领导人的签发日期;特殊情况署印发日期。
注意:党的机关公文,要在右下方加发文单位署名,使用全称或规范简称。成文日期用阿拉伯数字书写。行政公文不标注发文机关署名,成文日期用汉字书写。
第二十二页,共五十一页。
第二十三页,共五十一页。
7、印章:即在公文成文时间和发文机关上加盖机关印章,是公文制发机关合法性及公文法定效力的凭证 。
第二十四页,共五十一页。
◇一般不标注“此页无正文”
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决
第二十五页,共五十一页。
◇党的机关公文印章要盖在成文日期中间偏上位置,
上不压正文,下不压成文日期;行政机关公文,要
居中下压成文日期。
第二十六页,共五十一页。
联合行文印章
当联合行文需加盖两个印章时,主办机关印章在前;两个印章均压成文时间,两印章之间不相交或相切。
第二十七页,共五十一页。
当联合行文需加盖3个以上印章时,主办机关印章在前,每排最多排3个印章;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切。成文时间:最后一排印章之下右空2字。
第二十八页,共五十一页。
第二十九页,共五十一页。
1、主题词:是由反映主旨内容的规范化名词或名词性短语组成。主题此标注在附注下方,每两个主题词间空隔一个字距离,不用标点;行政文件的主题词一般不超5个,党的机关文件最多不超过10个。
(三)版记
第三十页,共五十一页。
◇主题词标引顺序:先标类别词,后标类属词;
标引类属词时,先标反映公文内容的词,后标
反映公文形式(文种)的词。
以高校常用的主题词表为例,一般划分为三个层次,第一层是对主题词划分区域,如“党政管理”等。第二层是类别词,即对主题词具体分类,如“党政事务”等。第三层是类属词,如“接待、放假、校庆”等。第一层只作区域划分用,不用于公文标引,第二层和第三层为主题词,用于主题词标引。
例:《延安大学关于举办建校70周年庆祝活动的通知》
主题词:党政事务 校庆 通知
◇一份文件如有两个以上主题内容,先标第1个主题,再标第2个主题。
第三十一页,共五十一页。
2、抄送机关:是指除主送机关外需了解公文内容的有关机关。按新文件格式,今后只用“抄送”,对上不再用“抄报”,对下不再用 “抄发”。
3、印发机关和时间:即版记,用于标注公文印发机关名称、印发日期与印发数量等。
◇印发日期在下行文中用“印发”;上行文与平行文使用“印”。
◇当文件以学校党委、党办名义制发时,印发机关标注“延安大学党委办公室”字样;以学校行政、校办名义制发时,标注“延安大学校长办公室”字样;以党委、行政及两办联名印发时,标注“延安大学党委办公室、校长办公室”。
第三十二页,共五十一页。
版记排版
第三十三页,共五十一页。
公文主体
版记
眉首
公文主体
第三十四页,共五十一页。

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