文档介绍：检修工程有限公司 分公司
合同管理办法（试行）
1目的
规范 检修工程有限公司 分公司（以下简称“公司”）合同管理程序，明确管理职责，界定管理层面，防范经营风险，提高管理效能。
2 适用范围
本制度适用于以公司名义签部门根据本部门职责及本办法的规定，对合同项目中应当提出相关意见而未提出的，应当承担相应的责任。
；具有营业执照的分支机构以自己的名义对外签订合同，应当具有公司的授权委托。
法定代表人不亲自签署而授权代理人签署合同，应当办理授权委托书。
，实行履约跟踪统计报告责任制。
在合同的订立、履行中，对有下列行为之一，且产生较大影响或严重后果的，由监察部门按照有关规定进行查处，并会同人事部门追究责任单位（部门）负责人和直接责任人的责任。涉嫌犯罪的，移交司法机关处理：
不按本办法规定签订、履行合同的。
订有重大缺陷或无效合同的。
审查人员延误审查时间或未审出合同缺陷的。
不按法律或本办法规定履行变更或解除合同职责的。
应当追究对方违约责任而擅自放弃的。
提供虚假资料的。
不履行内部管理程序、超越授权或滥用授权签约的。
未按规定进行授权或擅自转委托的。
与对方或第三人恶意串通、收受***的。
泄露合同意向、商业秘密或有关机密的。
延误纠纷处理法定时效期间的。
在合同管理、签订、审核、履行过程中有其他失职行为的。
合同送审及备案程序
，责任单位将合同草案、立项依据、事项所涉及的有关原始资料，并附相关情况说明，办理报批或备案。
合同送审，按合同所涉及业务的性质，向相应业务主管部门报送，由该业务主管部门承办。
承办部门审核立项依据、签署承办意见、确定承办人。
、审核、审批程序办理。
通过审批后，由承办部门通知送审单位签署。
涉及变更、解除、纠纷处理问题时，按本办法相关规定办理。
合同备案，应向合同归口管理部门报送,由归口管理部门办理。
归口管理部门根据具体情况和需要，组织合同审查，征求相关部门意见。
对存在相关问题的合同，协商报备单位处理。
备案材料归档。
合同签订程序
立项
合同立项应当由承办部门填写立项登记审批表。
意向接触，确定合作主要条件及运作方式，开展相关合作条件或价格方面的咨询，或者按招投标管理规定组织招投标。
资信调查, 确定合作主体是否符合签约要求、是否具备履行合同的能力。
对不符合规定的当事人，如果必须与其签订合同时，应由其提供合法、真实、有效的担保。
草拟合同文本
凡国家、行业或公司有标准或示范文本的，应当结合实际需要予以适用或借鉴。
合同必备条款包括标的、质量标准或要求、履行期限、地点、方式、价款与支付方式或合作条件、双方权利与义务、违约责任、争议解决方式等。
，应根据工程情况向发包方收取一定比例的首付款。
合同有效期限应至合同所有权利义务履行完毕之日止。
合同文本份数按实际需要确定，但我方至少保证承办部门存档、附财务付款手续留存、归口管理部门备案各一份。
谈判
重大合同应组成谈判小组进行谈判，一般应有财务、技术、法律、监察审计及与合同内容相关的其他部门人员参加，承办部门负责组织和确定具体人员范围。
，明确谈判事项，确定谈判原则、策略、重点及主谈人员，统一部署。
承办人对谈判中遇到的重大问题，应及时向本部门负责人汇报，必要时向本部门分管领导请示。
谈判结束后，承办人制作谈判备忘录，并经我方全体参加人员签字确认。备忘录应记载以下内容：
1）准备会议情况，包括会议时间、参加人员、形成的一致意见、声明保留意见、法律意见、需要请示承办单位负责人、分管副总经理或法定代表人的事项等。
2）谈判情况