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干部干事联欢会活动策划方案
干部干事联欢会活动策划方案
0元
场地布置200元
荧光棒、哨子、汽球250元
小礼品150元
矿泉水50元
邀请函、节目单以及抽奖兑奖券150元
总预算:900元人民币。
五、关于赞助部分
一、赞助商受益点
l我校拥有良好的地理优势,并且学生皆来自全国各地,我校还与黎明大学、泉州师范学院、华侨大学等高校,建立长期友好合作关系。
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大学生基本以集体生活为主,相互间的影响大,信息交流很快,这就非常有利于进行集中式的促销活动,与在市场上相比同样的促销投入能得到更好的效果。
l目前的大学生用户就是将来的中高端用户,抢占大学生市场,不但能提升现在的市场占有率,也是在抢占未来中高端用户的心理市场。同时也给赞助单位一个展示企业形象,提升企业文化品位,提高企业知名度的机会。
l本次联欢会由本组织全体干部干事举办,分布各大系个大组织协会,为我校办好本次晚会献出友谊之手,且让贵公司尽情的享受投资少,回报高的乐趣。
二、赞助商方式及赞助商的回报
在整个活动过程中,我们将视赞助商权益为我们一切活动的最高准则,在整个的活动中想赞助商所想,急赞助商所急。从活动的前期宣传,到后期宣传的每一个环节都与赞助商的品牌及产品宣传紧密结合,总之,我们竭诚为贵公司进行有力的宣传方式与校内的一切媒体合作,相信通过这方式必能充分实现“双赢”的目标。
1.幕布一张,幕布上有冠名贵公司。幕布宣传给人以视觉上的冲击,带来热闹喜庆的气氛,加大同学们对品牌的印象,针对性强,产品品牌易深入人心,更能加强打造贵公司的名称,标志醒目,现场演出背景为贵公司增加宣传力度。(大型喷绘制作,背景、舞台可由贵公司设计,宽六米,高五米。)
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2.横幅宣传:横幅能传达最简短、最精确的信息,给人一种正式的感觉,我们将在人流量最多的地方、公寓,以及会场内悬挂横幅,给全校师生视觉上的冲击和记忆上的强化。(悬挂地点b、c栋之间。)
3.传单宣传——在各个宣传点定时投放传单。传单将分发到600多个寝室及各个生活区、学习区、食堂和超市等。对本次活动,贵公司进行详细的宣传。(传单由贵公司提供)
4.海报宣传——我们将把海报贴在校园宣传栏上。我校共有7个宣传栏,就置于公寓楼下面及电梯、楼梯口,每天人流量达XX多人,是每个学生上下课必经之路。足以提高贵企业知名度,传播企业文化,塑造贵企业形象,打造贵企业名牌。
5.赞助单位在会场入口处`,场内,舞台等地方竖立宣传展板,并可在晚会入口处发放企业宣传资料
6.在晚会发言中,主持人将对所有参会领导以及观众口头咛谢赞助单位的支持
7.礼品宣传:商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品,让学生记忆更深刻
8.优惠卷,打折卡:商家可以利用学生的心理,发一些优惠卡,打折卷,来宣传自己,从而促进学生的消费
以上广告方案由贵公司自选,若有不足之处,恳请赞助商指出,我们马上为您修改,寻求双赢的方案。
三、效果分析
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在各个商家都花大力气在社会上搞各种宣传、促销活动的同时,大学校园被搞得“不得安宁”。这说明我们的商家已经把大学生做为一块值得重视的市场来做。从以前的各种合作也充分说明大学是一块值得开发与挖掘的市场,也是商家借助活动宣传自己的良机。
六、应急控制
1、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由后勤组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由音响设备组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。