文档介绍：高效个人管理――工具表单参考
表-1 时间管理的目的
时间管理的目的
特点
是否达到
改进计划
效果
确定的期待结果
效率
以最小的代价或花费获得结果
效能
以最小的代价和花费获得最佳的期待结果
总结:
使用说明
作用:提升你的时间管理意识。
目的:检查你的时间管理是否达到管理目的。若没有达到目的,提出你的改进计划。
填写:描述一下你今天的主要工作,检查你是否达到了“三效”,即效果、效率、效能。如果没有,提出你的改进计划。
表-2 目标设定检查表
目标
你的目标
如何达到你的目标
目标的长短:
●长期目标
●中期目标
●短期目标
目标的对象:
●家庭目标
●健康目标
●工作目标
●财务目标
●人际关系目标
●学习成长目标
●娱乐目标
●公益目标
选择一个你最想达到的目标,请你用SMART原则进行衡量(请从你设定的目
标中找出SMART各要点)。
S:_________________________________________________________________
M:_________________________________________________________________
A:_________________________________________________________________
R:_________________________________________________________________
T:_________________________________________________________________
使用说明
作用:明确你的目标。
目的:明确你的目标有哪些,哪些目标重要,采用SMART原则明确你的目标。
填写:目标的种类很多,请你根据目标的长短和目标的对象填写你的目标,在目标选择的过程中注意采用SMART原则。
表-3 目标设定计划表
目标概述:
设定此目标的理由:
实际达成目标日期:
预定达成目标日期:
领域:
设定目标日期:
达成此目标的利益:
需避免哪些损失:
障碍与风险评估:
应对障碍与风险的对策:
应采取的行动步骤:
预定达成日期
检查日期
完成日期
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
追踪与授权
追踪与授权
是否愿意花时间、精力、金钱与其他方式达成此目标?
是□否□
使用说明
作用:设定明确具体的目标。
目的:检查具体目标的利益、障碍、行动的步骤,并对目标进行追踪。
填写:对于你设定的一个具体目标,写出你在实现目标的过程中达成的利益,遇到的障碍,应对障碍的措施。对实现目标的步骤进行规划,并对目标的达成进行跟踪。
表-4 ABC分析法设定事项的优先顺序
待办事项
重要性
计划用时
完成确认
A
B
C
使用说明
目的:明确待办事项的优先顺序。
填写:事件的顺序是通过比较来确认的。对于待办的许多事项,首先分析其重要性,排出优先顺序,然后分配时间,是一项有效的时间管理方法。针对你要做的事情,利用ABC分析法来管理时间。
表-5 授权的因素检查表
因素
内容
任务(WHAT)
被授权人(WHO)
目标(WHY)
执行(HOW)
方法(WHICH)
时间(WHEN)
使用说明
目的:明确授权的因素。
填写:结合所学,针对一次授权的经过,分析授权的5W和1H因素。
表-6 沟通情况检查要点
沟通不良的原因
是否存在
改进计划
是√
否×
不明白事情的重要性
没有时间
没有倾听
沟通的目的不明确
时机不当
沟通的机会不够
补充:
使用说明
目的:检查工作中的沟通情况。
填写:沟通不良是工作中浪费时间的主要原因。在你的工作中发生过沟通不良的情况吗?请分析一下沟通不良的原因,结合所学提出你的解决之道。
表-7 浪费时间的外在因素及其解决办法
干扰因素
是否存在
后果
对策
排序
是√
否×
电话干扰
不速之客
用人不当
社交闲谈
权责混淆
沟通不良
进度失控
资料不全
会议耽搁
文件复杂
工作搁置
安排旅行
使用说明
目的:明确浪费时间的内部干扰因素,并提出解决之道。
填写:有十二种外部干扰因素浪费时间。分析一下在你的工作中,浪费时间外部干扰因素及其造成的后果。同时对干扰因素进行排序,确定你在时间管理中哪些是浪费时间的最主要的因素,然后有重点有针对性地解决。
表-8 浪费时间的内在因素及其解决办法
干扰因素
是否存