行政人事专员岗位职责说明书.docx

文档介绍：行政人事专员岗位职责说明书
岗位名称
行政人事专员
岗位编号
RZB
所在部门
人力资源部
岗位定员
直接上级
直接下级
人力资源部经理
薪酬类型 岗位性质
基本工资+绩效工资
管理类
岗位目的
在人力资源文件的起草与发文工作
2、做好每次会议的会议记录，并做好存档工作。
职 责 九
表述
员工档案管理工作
工作 任务
1、收集公司每位员工的档案资料，并存档。
2、及时维护、更新公司员工档案资料信息。做到纸质档案与电子档案相符合。
职 责
十
表述
其他工作
工作 任务
1、602室清洁卫生及花草浇水
2、按时完成公司领导和部门经理安排的其他工作任务
权 力
1、对公司人力资源管理各项工作的建议权
工作协作关系
内部协调关系
公司管理人员、各部门
外部协调关系
社保局、人才市场、网络招聘渠道、学校等
任职资格
教育水平
大学专科以上
专业
人力资源管理、工商管理等管理类相关专业。
培训经历
受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、合冋法、管理技能开发等方面的培训。
经验
2年以上人力资源管理工作经验
知识
通晓企业人力资源管理理论知识，熟悉国家相关法律法规，熟悉人力资源管理各个模块操 作流程。
技能技巧
掌握自动化办公软件的使用方法，具备基本的网络知识，具备一定的英语应用能力
个人素质
办事沉稳、细致，思维活跃，有创新精神，良好的团队合作意识；优秀的品行和职业 素质，强烈的敬业精神与责任感，工作原则性强。
其 它
使用工具/设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/lntranet网络）、通讯设备
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间，偶尔需要加班
所需记录文档
工作计划、工作总结
考核指标
1、财务类：招聘费用预算控制率、培训费用预算达成及控制率、薪酬福利费用预算控制率。
2、内部运营类：人力资源规划方案提交及时率、人力资源管理制度方案提交及时率、新酬福利方案提交及 时率、招聘计划元成率、任职资格达标率、绩效考核计划元成率、员工工资与奖金发放出错次数。
3、客户类：劳动争议处理及时率、员工申诉处理及时率、员工满意度。
4、学****发展类：培训计划元成率、培训考核达标率、人才培养计划元成率、核心人才流失率。
任职人员签字
签批
行政人事专员考核指标
考核段
分 段
权重
指标内容
自评 (10%)
直管领导
(90%)
综合 得分
70%
职 责
10%
表述
制度建设与执行
工作 任务
1、协助人力资源部经理完成公司各项规章 制度的拟定和修改完善等工作。
2、落实各项规章制度的执行情况。
3、搜集员工对各种规章制度的意见与建 议，并及时反馈与修改。
职 责
5%
表述
考勤管理工作
工作
任务2、
1、根据公司考勤管理办法，负责对公司全 体员工的出勤情况进行监督
每月汇总员工出勤情况，对出勤异常的员 工及时处理，并制成出勤表，上报总经理 审批。
职 责
15%
表述
劳动关系管理
工作 任务
1、及时与新入职员工和试用合格的员工签 订试用协议和劳动合同。
2、按规定，及时为员工购头意