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试算平衡表找平方法.docx

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试算平衡表找平方法.docx

文档介绍

文档介绍:“差额分析法”指以借贷方发生额不平衡的差额为依据来查明不平衡差错的方法。常用的差 额分析法有如下几种:
差额整数试查法 指以“对照表”借方与贷方发生额合计差额的数值为依据,查明不平衡错误的方法。按复式 记账原理,处理账务和登记账簿时每笔账“差额分析法”指以借贷方发生额不平衡的差额为依据来查明不平衡差错的方法。常用的差 额分析法有如下几种:
差额整数试查法 指以“对照表”借方与贷方发生额合计差额的数值为依据,查明不平衡错误的方法。按复式 记账原理,处理账务和登记账簿时每笔账目借贷方是相等的数值。如果在登记某一笔账时发 生了一方漏记或重记的差错时,其试算平衡结果发生差误的数值必然正好与该笔漏记或重记 的数值相同。因此,以差额整数的数值为依据,查核与该数值相同的账目,并核对过账即可 发现该种差误。将其纠正即可实现平衡。
差额二除法 即以试算不平衡的差额除二之商数为依据,查明不平衡差错的方法。这是专门查找在记账过 程中,发生记反方向之错误的专门方法。当记账中将某一笔账目的一方记反方向时,其试算 平衡之差额必然正好是该笔账目的2 倍。然后按商数值查核与之相同数值的账目及其过账即 可发现该种错误,将其纠正,即可实现平衡。
差额九除法 即以试算不平衡的差额除以九的商数为依据,找不平衡差错的方法。这是查找记账过程中发 生移1位和倒位两种错误的方法。移 1位之误就是将应记正确的数字向左扩展了1 位或向右 缩小 1 位。其结果就将原应记的正确数值扩大了10倍或缩小了10 倍。这种错误所形成的差 额正好是九的倍数。比如,将100 元误记为 1 000 元,除去应记的100,多记的差额为900 元,除以九,其商数即为 100 元,正好与错记的数值相同。所以,将差额除九求出商的数值, 然后查找与商数值相同的账目,并核对过账,即可发现这种差错。将其更正后,即可实现其 平衡。“倒位”是指记账过程中发生将相邻两位的数字互相换位的差错。比如将一笔24 350 元的账误记为23 450 元。这正好是千位与百位的相互换位。这种差错额也是可用九整除之。 比如上例:将百位“3”换位于千位正好扩大了10 倍,除去应记的300 元差额为多记的2 700 元,表现为 9 的倍数。而千位的“4”换位于百位即应记 4 000 元记为 400 元,缩小了 10 倍,其差额为 3 600 元,亦表现为可以以九整除的数。其查找这种差错的程序如下:
差额 99 除法 即指按试算不平衡的差额直接除以“99”的商数为依据,查找不平衡错误的一种方法。它是 用以查明在记账过程中发生移两位错误的专门方法。其原理是:由于记账过程中发生这种错 误,其结果必然会比正确记录扩大或缩小100 倍。相抵应记的数目后,其差额即为99 倍。 当数字右移两位时,将总额直接以99 除之所得的商数,即为记错账目相同的数值。然后查 找与此数值相同的账目,并核对过账,即可发现其错误,予以更正之后即可实现平衡。如果 属于数字右移两位之差错,则可将其商数乘以“100”之后才能获得与原账目相同的数值。 也可以直接按商数值查找转记账目中与商数值相同的账目,通过核对账而发现其错误,加以
更正而实现平衡。
(5)差额11 除法 即以试算不平衡之差额除以“9”之商数再除以“11”所得的商数来查明不平衡错误的方法。 这是查找记账过程中发生移两位错