文档介绍：歌唱比赛总结筹划书
歌唱比赛总结筹划书
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歌唱比赛总结筹划书
歌唱比赛筹划书
安庆播送电视台自游自在栏目组
自由之光
炎夏音乐节
策
划
书
主办单位：安庆播送电
海报〕等；
4、微信公众号撰写推广文，让其宣传此活动的相关内容及报名
方式；
5、制作报名表和评分表；
6、摆摊宣传、校园宣传期间接受现场或 报名；
7、将所邀请的评委名单交给大赛组委会；
8、统计报名人数并通知选手海选时间、地点等详细内容〔确保
每个都通知到〕；
9、海选当天，提前布置海选场地，安排工作人员岗位〔主持人，
接待人员，维持秩序人员〕；
10、海选后及时统计分数并通知入围选手复赛的详细内容。
〔三〕、复赛
1、分配各部门的工作，并开会商议工作细节；
2、通知选手抽签决定比赛顺序，要求选手在复赛前提交演唱曲
目名称及其伴奏音乐；
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3、商讨场地布置并列出所需物品清单；
4、将所邀请的评委名单交给大赛组委会；
5、复赛前进行场地、音响设备、布置等所需物品的申请；
6、复赛前做好相应的宣传工作，如网上发布选手名单，通
过公众号宣传比赛时间、地点，校内安排联络员等；
7、复赛前检查音乐及音响设备等，确保运作正常；
8、复赛当晚，提前布置场地，安排工作人员岗位〔设备处，
接
待人员，维持秩序人员，协助维持气氛的人员〕 ；
9、复赛后及时统计分数并通知入围选手复赛的详细内容。
〔四〕、决赛
1、分配各部门的工作，并开会商议工作细节，决定工作流程，
包括赛前工作安排和晚会工作流程；
2、通知选手抽签决定比赛顺序， 要求选手在决赛前提交演唱曲
目名称及其伴奏音乐，安排选手拍宣传照和培训；
3、商讨场地布置并列出所需物品清单；
4、进行场地、器材、布置等所需物品的申请；
5、决赛前，进行选手培训、照相，制作 X展架海报；
6、决赛前一天，进行宣传，包括喷绘、 A3海报，公众号出软
文宣传，赞助厂商安排人派发宣传单；
7、企划部负责微信公众号投票制作，为期一周， 投票结果作为
评分内容之一，占 30%；
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8、确定嘉宾和评委的名单，并将名单交给大赛组委会；
9、决赛前一天进行节目彩排，确定节目流程顺畅无误；
10、决赛当日上午进行场地布置；
11、确保各工作人员坚守岗位，根据现场实况进行人员调配；
12、晚会结束后，清理好场地。
〔五〕、后期工作
1、整理相关收据〔收据反面写上的内容包括事由、经手人、证
明人、联系 、审核人〕，并上交给主赞助商财务部。
2、撤除所有关于歌唱大赛海报。
〔六〕、备注
1、在活动进行中，并不需要完全按照时间表的部门分配完成，
如遇工作人员缺乏或有突发事件，可向主赞助单位借调所需人手；
2、各岗位应明确自己的工作范围，同时了解活动进程，并且及
时、准确地向各部门工作人员传达工作细那么；
3、部门之间应加强沟通，及时通报遇到的情况；
4、每次的总结会议之前，各方代表都应该收集好各方在会议前
的意见或建议，在总结会议召开的时候提出并讨论解决方法；
5、复赛、决赛期间成立晚会工程小组负责安排工作，工程小组
再选出一名总负责人进行全程控制协调；
6、决赛晚会工作种类分为八个大项：
1〕嘉宾〔包括相关部门领导，表演嘉宾以及各组织社团嘉宾〕
2〕选手
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3〕主持人
4〕工作人员
5〕舞台背景
6〕器材〔包括座椅，表演器材，灯光，音响〕
7〕现场秩序
8〕晚会后现场整理
〔七〕各部门具体工作
企划部：
负责整个活动的筹划与协助其它部门完成各项活动；
负责活动全程的会场及舞台设计，以及晚会当晚灯光控制；
负责活动期间宣传筹划，包括喷绘和A3海报设计，以及制作晚会所需物品；
负责记录活动全程前