文档介绍：煤炭建设工程资料归档
及档案管理规范
（征求意见稿）
、儿—
刖百
本规范根据《国家能源局综合司关于印发2017年能源领域行业标准制（修）订计划及英文版翻译出版计划的通知》（国能综通科技[2017]52
号），依据中华人民共和国treviewrecordform62
Fileandelectronicfiletransferform63
Coalmineconstructionprojectdatasetrange,classificationtable64
ExplanationofWordinginThiscode67
ReferenceStandardDirectory68
Addition:ExplanationofProvisions69
、归档及档案管理工作，确保煤炭建设工程档案完整、准确、系统和安全，统一煤炭建设工程资料组卷、归档及档案管理标准，保证煤炭建设工程档案质量，制定本规范。
（融）资模式建设工程的工程资料组卷、归档及档案管理工作。
、归档及档案管理工作除应执行本规范外,尚应符合国家、行业有关标准的规定。
2术语
在建设项目实施过程中，所产生的与项目建设有关，经整理归档的
工程资料。
全宗是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机
整体。
按照一定的原则和方法，将有保存价值的建设工程资料分门别类整
理成案卷，亦称立卷。
用于煤炭建设工程的资料管理和装订的材料。
由互有联系的若干工程资料组合成卷，并放入卷皮的档案保管单位
将具有保存价值的建设工程资料经组卷后交档案室保存的过程。
-referencednumber
同一内容的案卷采用不同方式进行保管的同一档案编号。
通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的数字格式的各种
信息记录。
指在编制文献目录时，对文献内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程
描述电子文件的背景、内容、结构及其整个管理过程的结构化数据。
按照一定的标准和规则，对煤炭建设工程资料特征进行分析、选择、描述并予以记录成为款目，继而将款目按一定顺序组织成为目录或书目的过程。
3基本规定
，并接受上级及地方档案理部门的监督和指导。
。
、勘察单位、设计单位、材料供应商工程资料的组卷归档工作，监督管理施工单位、监理单位工程资料的组卷归档工作。
。
。
、协议时，应制定专门条款，明确参建单位工程资料组卷及归档范围、质量要求、整理标准，提交套数、提交时间及归档责任。
，经建设单位业务部门及档案室验收签字方可进行结算。
。
4工程资料组卷
—^般规定
煤炭建设工程资料表格格式及编号方法应符合《煤炭建设工程资料管理标准》NB/T51051的规定。
煤炭建设工程资料内容应符合国家和行业有关标准规范的要求，并符合下列规定：
1根据工程资料成套性特点，内容应符合组卷要求，确保卷内资料分类科学，合理组卷。多份名称相同的资料组卷时，应在其资料首页前插入资料汇总表。
2组卷时应根据组卷内容组成一卷或多卷。卷内资料应相对独立完整，保持有机联系。
3独立成册、成套的工程资料，应保持其原貌，不宜拆散重新组卷。
煤炭建设工程资料采用纸质材料组卷时，纸质材料应符合下列规定：
1纸质材料应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强、不易褪色的纸张材料。
2文字资料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mmx210mm),图纸宜采用国家标准图幅。
3图纸应采用蓝图或计算机直接出图，其图签应签字齐全。
4不同幅面的工程图纸应符合《煤炭建设工程资料管理标准》(NB/T51051)