文档介绍：［用5S现场管理法提高行政办公室外部环境
管理］5S管理法
摘要：5S现场管理是日本丰田式的管理，它在我国企业运 用广泛。本文在对5S现场管理方法内容的探讨基础上，清晰地 阐述了办公室人员开展5S现场管理的原则，分析了办公室推行 5S现，腾 出空间。分类打包整理。
对办公室进行全面整理。保持办公场所内没有多余的物 品。每天坚持整理。
（二）整顿：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，彻底 地进行整理，确定放置场所，规定放置方法，并做好标识进行 管理。
对抽屉、柜子内要的物品进行定位，并加注标识。物品 摆放整齐，标识清楚一目了然。定位、分类明确。
对如电话、笔筒、便签、台历等桌面上的办公用品进行 统一定置摆放。确立定置标准，每时每刻都要做到。对个性化 的物品也要有明确的位置或者去除掉。办公桌上没有随意放置 的物品。领导带头遵守，督促大家共同执行。
认真分析物品的放置位置，寻找物品最佳放置地点。使 身边的物品达到最优化，处理最应该处理的事。将整理进行到 底。
为椅子设定摆放位置，整齐、不占道，人离开时将椅子 放在指定的位置。
水具、卫生洁具统一位置放置，摆放整齐、不随意放 置。统一认识，需要时才用的原则，责任人明确。保持用具干 净、整齐。责任人明确
确定电脑内使用文件与备份文件的位置，并随时更新。 定好存储区，正确命名，随时找到，定期整理、整顿。
制定各类物品摆放位置，制定合理有效的原则，使每个 人都明确自己应该怎样做。
（三）清扫：要把岗位变成无灰尘，干净整洁，无垃圾， 要把设备保养好，改造成一个没有一尘不染的环境最高领导以 身作则；人人参与；责任到人；与点检、保养工作充分结合； 杜绝污染源，建立清扫基准。
分类处理非必需品，将无用的物品丢弃、变卖或交他人 使用；暂时不用的物品分类标识清晰存放。办公现场内没有垃 圾乱放的现象。最高领导以身作则；责任到人。
每台办公自动化设备责任到人，随时打扫。重视日常检 查与保养，设备使用良好，零故障。
每日进行清扫，注意保持，卫生洁具使用后清洗干净。 保持饮水区、卫生洁具干净、整洁。制定责任人，实时督促。
随时清理办公垃圾，保持办公场所干净、整洁，创造一 个舒适、优美的办公环境。加强引导，划分区域，明确责任 人。
（四）清洁：将整理、整顿、清扫进行到底，标准化、制
度化。寻找有效的激励方法；坚持不懈推行“透明管理”。
制定标准。各类标准明确、适用。领导重视，坚决推 行。
进行多次的培训，积极引导，开展评比。统一认识，达 成一致目标。
（五）素养：要有制度的规定一些事情，都必须安装严格 的要求去执行，养成一个良好的****惯制定相关的规章制度，教 育培训，激发员工的热情和责任感。
持续不断地推进前面4S,加强教育培训，激发员工的热情 和责任感。提升员工素养，提升组织形象，创造组织文化。全 员参与，培育员工进行5S活动的热情。
二、办公室职员开展5s活动的原则
（一） 自我管理5s现场的原则）
良好的工作环境，不能够单单的指望别人来创造，也不能 光知道添加新的办公设备。需要很好的合理的依靠办公室人 员，需要在现场的当事人员为自己创造出一个安全、方便、整 齐、清洁的工作环境，让他知道自己在改造了客观世界的同时 也把主观世界改变了，创造出“美”的意识，从而养成现代化 管理所需要的严格要