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集团经营合同管理办法.doc

上传人:rdwiirh 2022/6/13 文件大小:36 KB

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文档介绍

文档介绍:经营合同管理办法
第一章 总则
第二章 管理职责
第三章 合同签订前的审查事项
第四章 合同的形式与要件
第五章 合同的拟订与审批
第六章 合同的签订与登记
第七章 合同履行过程的管理
第八章 合同追溯期法不涉及劳动合同管理具体内容,其处理要求按公司相关劳动人事管理规定处置。
第十二条 集团公司资产责任管理部门职责
1、负责对集团公司固定资产采购合同进行统一管理,并组织处理在采购合同履行过程中所产生的资金纠纷、质量问题、售后服务等事项。
2、对大宗商品或达到招标规定要求的物品采购项目,须按公司有关招投标规定组织招标活动。
3、负责建立本部门所管合同的台帐,及时对新合同进行登记建册,并对所管合同的履行情况进行追踪。
第十三条 合同涉及相关部室职责
1、公司有关部室所办理的经营合同,应向财务部门转送文本备份。
2、参与同本部门职能有关的合同的拟订,提出与本部门业务相关的意见。
第十四条 各分公司(事业部)职责
1、各经营实体(人)须在经理的授权范围内签订、变更、解除合同,此前应提请有关部门审查其经办的合同。合同签订后须及时向所在分公司(事业部)的责任管理部门登记,并报一份原件。
2、责任管理部门须及时以适宜的形式将所登记的合同通知同级财务部门。凡未经批准和未经登记的合同,财务部门须拒绝付款。对急办的个案,须经有财务审批权的责任人批准,可予例外放行,但须于付款后3日内补完各类手续和登记。
3、各经营实体(人)应对所签订合同的履行情况进行追踪,及时向本单位合同责任管理部门通报合同在履行过程中所发生的问题,同时提出解决问题的意见和建议,必要时可直接向经理报告。
4、各分公司(事业部)责任管理部门,对合同实施现场的动态管理,保管好合同文本及与履行、变更、解除合同有关的文件,保持准确的登记和统计。参加对合同纠纷的协商、变更、解除、仲裁和诉讼。
第三章 合同签订前的审查事项
第十五条 为确保合同顺利实施,并能够达到预期目的,在合同签订前,负责签约部门和责任人必须对签约相对当事人的主体资格及履约能力进行审查,相对当事人包括法人、自然人或行政事业单位(下同)。审查应从以下几方面进行:
1、对方是否具备民事权利能力和民事行为能力。相对人应提供营业执照或能够证明身份、资质的证件,公民个人应提供身份证或户口簿;
2、对方的资信和履约能力是否满足合同需求。可从资金状况、债权债务状况、货源情况、技术条件、加工能力、商业信誉、用于投资的资产权属等方面调查。
3、如合同由相对当事人的代理人签订,除审查相对当事人外,还应审查其代理人的资格。审查其是否有被代理人签发的授权委托书,代理人本人法律民事权利能力和民事行为能力。此外,还应验证代理人是否在代理权限内行使代理权,其代理权是否在所授权的代理期限内。
第十六条 签约部门和责任人,在合同签订前,必须熟悉经济合同的内容所涉及的法律、法规、政策,并确保符合性。涉及设备、设施的合同,应了解相关技术规范。
第十七条 合同的履行是双方行为,为确保合同顺利实施,签约部门和责任人在对相对当事人进行审查的同时,应对本公司是否具备该合同要求的履约能力进行评审。
第四章 合同的形式与要件
第十八条 合同的的形式分书面形式和口头形式,书面形式包括合同(协议)书、信件和数据电文(包括电报、传真、电子交换数据和电子邮件)。本章所述合同(协议)指集团公司及所属单位与他方以书面形式共同签署的合同(协议)文件。
第十九条 订立、履行合同应遵循的原则
1、合同当事人的法律地位平等,并有达成合同的意向;一方不得将自己的意志强加于另一方,当事人享有自愿订立合同的权利,任何单位和个人不得非法干预。
2、当事人应遵循公平原则确定各方权利和义务,行使权利和履行义务,应遵循诚实信用的原则。
3、当事人订立、履行合同,应遵守法律、行政法规,尊重社会公德,不得扰乱社会经济秩序,损害社会公共利益。
第二十条 示范合同文本指为规范经营合同行为,由国家行政管理机构和行业管理部门对一些常用、通用的各类经营合同所制订的统一规范的合同文本。
该类文本将合同的项目、要件一一列示,但对具体内容不作统一明确规定的合同,当事人可结合自身特点,做出具体约定。
在订立此类合同时,对可选条款、其他约定均应注明,或签订补充协议,补充协议应有表述与原合同具有同等法律效力的条款。
公司在订立此类合同时,可根据文本项目条款将双方约定的事项予以明确,对初次签订的合同,应请公司法律顾问和法律部门进行评审。
文本已明确规定了合同所需所有要件内容,并对权利、义务和违约责任等条款均做了明确规定,此类合同一般由行业管理部门统一编制,并要求当事人在履行此类经营行为时必须据此签订,如劳动