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行政部工作内容及程序.docx

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行政部工作内容及程序.docx

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行政部工作内容及程序.docx

文档介绍

文档介绍:无锡市万里实业发展有限公司
行政管理部工作内容及程序
编制:
审核:
批准:
2014年02月19日编制V0版本
至各职能部门, 同时存档管理;
1. 2计划内培训由行政管理部依据培训计划组织实施;计划外培训由需求部门提 出,经分管领导审核后报董事长审批,由行政管理部组织实施;
3每次培训后由行政管理部组织培训考核,并将考核记录存档管理;
,每月汇总报审。

:在每年度12月份完成
2. 2新员工培训:每三个月组织一次
3计划内培训:依照培训计划执行
4计划外培训:依照具体的培训计划执行
相关文件
《万里公司培训管理制度》
. 2《万里公司XX年度培训计戈司
《万里公司培训申请表》
《万里公司培训考核表》
《万里公司培训费用汇总表》
.数据项点:培训相关数据汇总
七、薪酬福利管理
.工作程序:每年12月行政管理部依据市场行情、公司经营状况、社会经济水 平等编制下一年度薪酬福利计划,经分管领导审核后报总经理、董事长助理/ 董事长审批,由行政管理部具体实施。
.工作时限:整个工作在12月份完成
.相关文件:
《万里公司薪酬福利制度》
《万里公司员工工资汇总表》
《万里公司员工社保、公积金、商业保险费用汇总表》
《万里公司员工福利费用汇总表》
.数据项点:
人员工资数据汇总
2社保、公积金、商业保险费用数据汇总
4. 3福利费用数据汇总
八、4. 4意外伤害数据汇总
九、绩效管理
.工作程序:
行政管理部拟定公司绩效管理制度,经分管领导审核后召集各职能条线领导 评审,评审通过后报总经理、董事长助理/董事长审批,由行政管理组织绩效管 理工作;
1. 2各职能部门依据公司绩效管理制度拟定本部门的绩效考核办法,经分管领导 审核后报行政管理部评审,评审通过后报总经理审批,由各职能部门组织实施;
. 3行政管理部每月汇总各职能部门绩效考核结果,制成汇总表报董事长审阅并 存档管理。
.工作时限:每月完成绩效考核数据汇总
.相关文件:
《万里公司绩效管理制度》
《万里公司XX部门绩效考核办法》
《万里公司X月绩效结果汇总表》
十、数据顶点:绩效结果数据汇总
H^一、员工关系管理
.工作程序:
入职管理:行政管理部收集相关资料建档,并办理录用手续、签订劳动合同、 缴纳社保等入职事项;
离职管理:员工向本部门分管领导提出离职/公司提出解除劳动关系均需审 批后报行政管理部,由行政管理部办理离职手续;
员工信息管理:由行政管理部收集员工相关信息并建档管理,员工个人信息 变更应及时向行政管理部汇报;
员工试用期管理:行政管理部负责员工试用期的总体管理,各用人部门负责 员工试用期的日常管理,每月填写测评表报行政管理部归档;
职位任免、岗位调整:分管领导提请任免,经总经理审核,董事长批准后, 由行政管理部下发任免、调整通知,并及时更新相关信息;
劳动纪律管理:由行政管理部负责制定管理制度,并监督执行;
奖惩管理:相关部门/分管领导提出奖惩报行政管理部,经行政管理部分管 领导审核后报总经理
/董事长审批,审批后由行政管理部实施;
工伤、劳资纠纷处理:由行政管理部会同相关部门办理,处理意见经分管领 导审核后报董事长审批,审批后由行政管理部会同相关部门实施;
员工日常沟通、提案管理:由行政管理部负责实施,实施结果报分管领导审 核,每月汇总后报总经理、董事长助理/董事长审阅。
.工作时限:依据工作内容
.相关文件
《万里公司员工关系管理制度》
《万里公司任免、调岗通知》
《万里公司离职手续相关文件》
《万里公司员工个人信息表》
《万里公司奖惩通知单》
《万里公司提案记录表》
《万里公司员工试用期测评表》
.数据项点:
员工考勤率汇总
4. 2员工离职率汇总
4. 3员工奖惩数据汇总
4. 4员工试用期测评数据汇总
4. 5员工提案汇总
一、 行政后勤管理
二、制度建设
.工作程序:行政管理部编制相关制度,经分管领导审核后召集各职能条线领 导评审,评审通过后报董事长助理/董事长审批,由行政管理部负责发文、归 档及监督执行。每年12月由行政管理部重新评估制度的适用性,经审批后进 行修订。
.工作时限:依据工作紧急程度
.相关文件:《万里公司XX管理制度》
三、 数据顶点:制度修订、新增、废除汇总
四、行政管理
.工作程序:行政管理部负责公司的行政管理工作,依据相关管理制度指定的 工作程序开展各项行政工作,相关工作结果报分管领导、董事长