文档介绍：制作工资台账的思路与方法
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制作工资台账的思路与方法
任何单位，都会发工资，发工资就会有工资表。许多规范化的单位会有人力资源部或人事部或人事科，统称人事部门。工资是由人事部门统计并计发的，从规范化的管理角度来
制作工资台账的思路与方法
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制作工资台账的思路与方法
任何单位，都会发工资，发工资就会有工资表。许多规范化的单位会有人力资源部或人事部或人事科，统称人事部门。工资是由人事部门统计并计发的，从规范化的管理角度来看，工资台账必不可少。很多软件公司都会有工资软件，通常要价不菲，从节约的角度出发，有的单位会要求人事部门人员自己记台账。如果单位的人员众多，那么台账的记录是个非常繁琐的事，工作量也大。这就需要Excel出马解决繁重的工作量。一直以来，我都有一个想法，尽量用最简便的方法解决复杂的工作难题。所以下面用最简便的方法介绍一下工资台账的制作思路与方法。
 
一、工资台账要反映的内容：
工资台账首先要能反映是人员基本信息，如姓名、性别、职务、职称等详细信息；其次，工资台账要反映当年的应发工资及其明细项目。工资台账以每个人为一张账页，那么对于一个大型的企业或单位来说，是非常庞大的一个账本，信息量相当大。
 
二、建立工资台账的思路：
1、每个人的信息都要反映，那么就以员工的姓名作为唯一的固定参数，以此参数来判定其他的信息提取依据。
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       2、将最重要的数据源——工资明细表，记录在sheet1，命名为“月份工资数据库”。此表包括从当年一月至制作台账日所发放工资的月份。可以将所发放的工资表拷贝过来，直接将每月的工资表粘贴进来。将表第一列定为发放工资的“所属月份”。如下图：
 
 
      3、将sheet3 命名为“员工工资台账”。这样，初步结构如下：
 
 
      4、最重要的工作开始了，制作“员工工资台账”：
    （1）先确定工资台账的样式，设置好表格，如下图：
 
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     （2）以姓名为唯一参数，作为提取前两个参数表中相关数据的条件。在姓名栏没有填写的情况下，所有信息栏应保持空白。
     
     （3）从“基本信息”中的“编号”开始，直到“离职原因”，用VLOOKUP函数，从“员工基本情况数据库”中提取相关数据。例如：“出生年月”所属那一单元格的公式为：=IF(LEN($B$3)=0,"",VLOOKUP($B$3,员工基本情况数据库!$A:$Q,7,0))，此公式的意思为：如果B3单元格数值长度为零，即返回空值，否则，提取员工基本情况数据库表中的第7列数据。
    基本信息中其他各栏的公式与此公式相似，只是提取数据的列数不同而已。
 
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   （4）“工资信息”部份，“已发工资月数”取值采用两种方法，一是可采用人工判定，即根据下面表中的月份判定；二是可以根据台账时间判定。因为台账时间一般为月末，表示当月工资已发放，所以“已发工资月数”的公式为：=IF(LEN(M23)=0,"",MO