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员工福利费用控制办法.doc

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文档介绍

文档介绍:1
制度名称
员工福利费用把握方法
受控状态
编 号
执行部门
监督部门
考证部门
第1章 总则
第1条 目的
为避开员工福利费的不合理支出和无效开销,严格把握员工福利费用的增长,
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制度名称
员工福利费用把握方法
受控状态
编 号
执行部门
监督部门
考证部门
第1章 总则
第1条 目的
为避开员工福利费的不合理支出和无效开销,严格把握员工福利费用的增长,特制定本方法。
第2条 适用范围
本方法适用于公司员工福利费用的管理与把握。
第3条 原则
1.加强员工福利费的管理,严禁任凭提高发放标准,扩大开支范围。
2.加强福利费收支预算管理,遵循量入为出、略有节余的原则。
3.严格依据财务制度进行会计核算,单独设置账册,进行精确核算。
第2章 员工福利费用把握职能
第4条 在分管副总经理的领导下,财务部是员工福利费的主管部门,对员工福利费实行归口方案管理,把握开支,正确使用。其职责包括以下内容。
1.对员工福利费的使用,一旦发觉有弄虚作假或违反财务纪律的行为,财务部有权拒绝报销,并向分管副总经理汇报。
2.负责员工福利费报销凭证的审核、报销、记账和会计报表填制工作。
3.制定《员工福利费承包方案》并组织实施。
4.负责对用于购置福利性固定资产的增资核算。
5.负责对福利费支出办理社会集团购买力批准手续。社会集团购买力,是指在确定时期内,公司使用的经营收入,通过市场购买供集体使用的公用消费品的货币支付力气,包括购买家具、办公用品、文娱用品、书报杂志、交通用具、炊事用具和劳动疼惜用品等支出。
第5条 人力资源部及选购部等有关部门是使用员工福利费的执行单位,其职责如下。
1.人力资源部对员工福利成本进行预算。预算程序如图2-1所示。
2
通过销量或利润计算出公司最高可能支出的福利总费用
与外部尤其是竞争对手的福利标准进行比较
做出主要福利项目的预算
确定每一个员工福利项目的成本
制订相应的福利项目的成本方案
在满足福利目标的前提下降低成本
开头
结束
图2-1 员工福利费用预算程序示意图
2.人力资源部负责把握员工福利性各项津贴的执行标准,并准时通知财务部组织发放。
3.选购部负责福利品的选购及发放。
第3章 员工福利费把握内容与要求
第6条 福利费开支范围
1.过节费,包括发放的物品、节日补助(不包含加班补助)、员工节日聚餐等。
2.员工活动费,包括旅游(春游、秋游)费、文体活动(含用品)费、员工联谊活动费(包括场地租用费、餐费、奖品等)等。
3.员工生活用品购置费,包括购买家具、炊具、燃气等员工集体宿舍必需的各种用品所花费的各项费用。
4.其他费用,包括员工困难补助费、抚恤金、丧葬费、工伤医疗费、工伤补助费、探视费、慰问员工费