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续签劳动合同流程.doc

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续签劳动合同流程.doc

上传人:xxj16588 2017/5/9 文件大小:62 KB

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文档介绍

文档介绍:续签劳动同流程劳动合同期限届满或其他的法定、约定终止条件出现,人力资源部经对员工考核同意与其续签劳动合同的,需提前 30 天将《续签劳动合同通知书》送达员工,员工签收并于 7日内填写回执联交回人力资源部,逾期不答复的,视为同意对方的要求。 1、若员工同意续签劳动合同,人力资源部立即将《续签劳动合同通知》送达各部门经理或主管,由其填写续签劳动合同期限(一般为两年),随后根据员工级别送达人力行政中心(人力资源部)、常务副总裁、总裁签字确认。 2、若员工不同意续签劳动合同,人力资源部需先与其沟通,了解不续签劳动合同的原因, 并将情况反馈至人力资源部经理及其部门领导。如有员工因薪资、岗位等问题对续签劳动合同有疑义的,需在此时间段提出,并与上级及时沟通解决问题。在劳动合同期限届满或劳动合同终止条件出现时,如有一方不同意续签劳动合同的,劳动合同即终止,劳动关系自然解除,双方签订《终止(解除)劳动合同证明书》。(在此期间,若有特殊情况无法达成续签协议的,视情况可与员工签订《顺延劳动合同协议》。) 鉴于以上情况,经双方确定续签劳动合同,并已明确续签薪资、岗位、合同期限及特别约定的,人力资源部需及时办理续签手续,与员工一式三份的劳动合同,并交于劳动局报备, 报备成功劳动合同由人力资源部、档案部、员工各保存一份。附: 1、《续签劳动合同通知书》(员工) 2、《续签劳动合同通知》(部门领导) 3、《终止(解除)劳动合同证明书》 4、《顺延劳动合同协议》附1: 续签劳动合同通知书先生/ 女士: 您与公司签订的劳动合同将于年月日到期,按照国家相关法律法规及公司劳动合同管理规定, 提前通知您, 请您务必在年月日前将回执单交回人力资源部。特此通知! 厦门吉田集团有限公司(签章) 年月日┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄回执本人已收到续签劳动合同通知书,本人意见为:(在“□”中打“√”) □同意续签; □不同意续签。同时本人声明: 本人对以往任职期间即截止至续签之日前,公司支付的各项劳动报酬及福利待遇及任职岗位都是清晰明确的,本人无任何异议;即便以往任职期间公司可能存在些不规范的行为, 本人也是在完全了解的情况下自愿接受聘用的,本人承诺不再向公司追究以往任职期间任何劳动报酬、加班费追讨及经济补偿金等赔偿。员工确认无误并签字: 身份证号: 年月日附2: 续签劳动合同通知 1 、人力资源部门填写员工姓名: 所属子公司/ 部门: 任职岗位: 入职日期: 原合同起止日期: 合同到期日: 2 、各部门经理/ 主管填写 a. 确认续签两年劳动合同。 b. 确认续签三年劳动合同。 c. 确认续签五年劳动合同。 d. 不再续签劳动合同。( 请说明) ___________________ ______________ _____________________________ _________________________________