文档介绍：金蝶软件实用操作技巧:金蝶软件
金蝶操作宝典
已经做了好几年的账才发现初始化数据错误了，怎么办？ 如果是不涉及报表的话，您要修改初始化数据且修改的比较少，最佳是联系笔杆子公司技术部，让技术人员在数据库中操作，这样比较简朴快，牵扯到应收、应付、预收、预付的科目，设立下属往来单位时，一般见明细科目的措施来表达。如应收科目为1133，则用111301表达笔杆子公司等。但这样做缺陷是：
1 由于科目级次的因素此导致增长的明细科目有限。例如上面的应收账款科目的例子，由于二级科目为2位，则最多只能增长99个往来单位。虽然您定义二级为3位，也只能增长999个往来单位，综上所述，一旦事先定义好科目级次，则往来单位的数量就会受到限制，由于科目级次是不能随便更改的，而通过核算项目则往来单位可随意增长修改。
2 反复定义。例犹如一种往来单位如笔杆子公司，既也许是您的顾客，也也许是您的供应商，甚至也许两者所有是，如此，按手工账的做法，您就需要同步在应收、应付，甚至预收、预付科目同步增长笔杆子公司作为下级科目。这样，其实是在反复定义，从而影响了系统的运营效率。而对过核算项目，则只需要定义一次，所有科目所有可调用。
3 打开初始化数据录入窗口速度慢。如果您有几百家顾客，甚至您还需要在多种往来科目中反复定义其中的部分往来单位，那么您在打开软件进行初始化数据录入时速度就会比较慢。而使用核算科目的话，速度将得到极大提高。
4 查看报表受限。如果您是通过增长明细科目的措施来表达往来单位的，那么您就不也许在同一张表上同步体现贵公司和笔子公司这个往来单位的所有往来业务状况。由于111301—应收账款[笔杆子公司]科目和213101—[应付账款[笔杆子公司]科目是没有任何关联关系的。而通过核算项目，则科目实现这个需求。由于四个往来科目是共用这些往来单位代码的。
对过以上阐明，您或许已经清晰了通过老式明细科目表达往来单位有诸多局限性，但也许仍然不理解核算项目究竟是怎么应用的。
核算项目其实也就是一种明细科目的集合，您把所有的往来单位[不管是顾客还是供应商统称为往来单位]所有定义在一起，统一起个名字叫“往来单位核算项目”，然后，再设立以上四个涉及到往来单位的科目所有和这个往来单位核算项目挂钩就可以了。打个比方，就像一家人吃饭，共用一种锅，谁吃谁去这个锅里盛就是了。
在输入凭证的时候，如果您选择输入了1131应收账款，则系统会自动跳转到往来单位核算项目窗口让您选择，如果您选择了2131应付账款，系统同样会自动跳转到往来单位核算项目窗口让您选择，它们共用一种往来单位核算项目选择窗口和往来单位代码。
注意：核算项目和明细科目不能在一种科目里反复使用。例如应收账款科目，要么下挂核算项目，要么使用明细科目表达往来单位，不能同步下挂核算项目和增长核算科目。
2、多种重要的账套参数设立
一方面要阐明的是：系统参数大部分是可以随时调节的，例如您这次选择了过账前要审核，下次就可以选择过账前不需要审核。
1 凭证录入时自动弥补断号
金蝶软件在实行删除凭证操作时，有如此检测：如果所删凭证的凭证号是某凭证字的当期最大凭证号，则第一次实行删除操作时该凭证就自动完全消失，但如果不是最大凭证号，则为了避免浮现断号，第一次删除时，为了避免该凭证字浮现中间断号状况，以使凭证号保持持续性，只是凭证记录前打上删除标记[一种叉号]，并没有从凭证续时薄中消失，但账薄中将不再体现该凭证数据。如果对该已经打上删除标记的凭证再实行一次删除操作，则该凭证就主线被删除掉了，这样一来，该凭证字的凭证就会浮现断号现象。
如果某些处在中间号的凭证必需删除但又不盼望看到断号，则在系统维护---账套选项---凭证---凭证录入时自动弥补断号这个选项前打上对勾就可以了。后来再录入凭证的时候，系统会自动检查并将新的凭证号定义为缺失的凭证号。
2 凭证过账前必需通过审核
您也许常常遇到这种状况：过账时，软件提示“凭证没有审核不能过账”。一般状况下，录入的凭证是需要审核的，但您也可以选择不审核而直接过账。
会计制度规定，制单人和审核人不能是同一种人，如果您需要对凭证进行审核的话，就必需更换一种操作员。由于有些公司只有一名会计，自己审核自己制作的凭证就没有多少必须了，这时，您就可以到系统维护---账套选项---凭证中，将“凭证过账前必需通过审核”前的对勾取消，后来再过账时，系统就不会提示凭证需要审核了。如果您在某一时间又盼望凭证可以得到审核，再把对勾打上即可。
3 出纳模块选择自动从财务凭证中引入钞票日记账和银行日记账记录
出纳模块的作用核心有两个。一种是出纳和财务进行月末对账，一种是出纳和银行进行月末对账