文档介绍:《深圳精神卫生信息管理系统》操作指南
病人资料的录入:
一、病人信息登记表A
点击“病人资料”,选择子项目中“病人信息登记A表”进入A表录入界面,如下图所示:
填表说明:
1、新建记录:位于表A的右上角,在有效记录的下拉框里选出需查看的有效记录时间后,按此按钮来将信息调出并显示在界面中。
病人资料查询:
一、组合信息查询
在主界面中展开“查询”,选择子项目中“组合查询”,进入组合信息查询界面,如下图所示:
操作说明:
1、选择显示内容:是用于设定你想要在查询结果中显示病人的哪些信息的 。
具体操作如下:
1)  在进行操作前表名处具有:表A、表B、表C的三个选择项,在栏目名称处默认为A表中所有可以显示的项目。
2)  在选择一个表名后,此时在栏目名称处则自动刷新为所选表中的所有项目名,通过使用下拉键选择项目,而后点击紧挨在下方的“添加”按键,则该项被记录下来,显示在显示内容的下方,以便在显示查询结果时显示出该项记录。还需其他项目,就依次添加即可。选择完成后则如上图中间左框中所示。需要重新设置显示内容时,使用“清除”按钮,删除所有项目从新设置。
3)  清除:清空所有已设的内容,重新设置。
2、设置查询条件:
1)  具体的操作类似于先时内容设置,参考即可。
2)  需要注意的是各条件之间必须有逻辑关联:“且”或者“或”是用来定义当前设定的条件与上个条件的且/或关系,即需查询的是必须同时满足设定的这几个条件还是其中一个即可。当使用或者关系时,必须在或者关系的几个条件两侧添加括号(括号的设置即在括号的选择框中打勾即可)。设置好后如上图中间右框中所示。
3)  清除:清空所有已设的条件,重新设置。
4)  删除:选择行号进行删除。
3、查询结果显示区:
1)开始查询:点击此按键可按照所设的条件进行查询。查询结束后在界面中显示病人数和记录数等简单的结果信息,并且“显示结果”按钮会变为可用状态。
2)显示结果:查询结束后“显示结果”按钮会变为可用状态,这时可点击它就可按照你所设置显示结果内容显示出来
3)全部清除:把查询的结果、设置的显示内容、查询条件全部清空。
4)  准备数据:在第一次查询或者病人信息有所变动时必须在“开始查询”前先使用此按钮准备病人的数据,否则会影响查询结果数据的准确性。其他情况就无需使用此按钮了,因为它也是需要一定时间的。
注意:
1、如果查询出的病人记录有重复时,则右下方的“多记录名单”下拉框会显示多于一条记录的名单。用户可重新核对这些病人信息是否正确。
2、在界面中所列出的所有病人信息是依据所设定的条件进行查询,并以所需显示项进行显示的。其中病人的病例编号、工作编号是系统默认加上的,可不用设置,也会显示出在查询结果中。
二、定制信息查询
定制信息查询中所示的查询项目都是一些精防日常工作中所需的较复杂的数据查询项目,为了便于操作已将它们事先设定成了固定的模式。操作员只需依据需要选择所需的项目进行查询即可。
在主界面中展开“查询”,选择子项目中“定制查询”,进入病人信息定制查询界面,如下图所示:
选择上面三个组合查询的条件后再点击右上角的“准备数据”——“开始查询”,如下图:
1、进行新的查询
在选择查询栏中选出需要查询的报表,设置查询的年份,以及欲查询的单位(区级、街道级)
 开始查询:使用“开始查询”按键进行查询,当查询结束后,系统首先是提示查询出的记录数。
显示结果:若需要查看详细的内容,则使用“显示结果”按键来调出具体的记录内容。
清除刷新:点击它可清除所有显示结果。
准备数据:在第一次查询或者病人信息有所变动时必须在“开始查询”前先使用此按钮准备病人的数据,否则会影响查询结果数据的准确性。其他情况就无需使用此按钮了,因为它也是需要一定时间的。
2、调用以往查询结果
对于一些已经进行过查询的记录,系统会自动予以保存,这样可方便操作员以后的调阅也减少查询时间。
直接调阅:可点击“直接调阅”左边的下拉框选择已生成的查询项目,再点击“直接调阅”,就可显示所要的结果。
关于单位信息修改的说明
单位信息修改主要是设置当前的时间和季度,确认病人资料的录入、访视时间。每个月都要修改一次,如果不修改的话系统将无法保存录入的资料。具体操作如下:
“病人资料系统”,如下图:
“设定”进入“单位信息修改”,界面如下:
将“当前年份”、“当前季度”、“当前月份”修改成成当前的时间,如现在是2007年7月则应该改成2007年,第3季度,7月份。
表B的“变动情况”后面有