行政管理部总裁秘书岗位说明书.docx

文档介绍：职位说明书
基 本 情 况
职位名称
总裁秘书
职位编号
所属部门
行政管理部
直接上级
部长
直按下属
职位名称
无
职位设置目的
满足公司高管文书工作需要，提高公文质量，提高办公效率
工 作 职 责
工职位说明书
基 本 情 况
职位名称
总裁秘书
职位编号
所属部门
行政管理部
直接上级
部长
直按下属
职位名称
无
职位设置目的
满足公司高管文书工作需要，提高公文质量，提高办公效率
工 作 职 责
工 作 内 容
、总裁等高管人员工作日程安排
、总裁等高管人员的文秘工作

、标准起草、处理好公司重要公文。
、总裁等高管人员工作日程
、总裁等高管人员的发言材料
、总裁等高管人员的参谋工作
、协调和安排公司重要会务活动，起草重要会议记录和文件


工

作 职 权
办公设备
个人专用
台式电脑
部门共用
长途、巾内电话、
公司共用
复印机、打印机、传真机、机动车辆
工 作 关 系
内 部 工 作 关 系
汇
报
定期向直接上级汇报所主管的全部工作
向上级汇报领导交办任务的执行情况和结果
督
导
协
调
协调各部门的工作关系，传达信息
外部
工作
关系
任 职 资 格
学历
本科及以上
专业
中文、文秘相关专业
年龄
30岁以上
性别
不限
工作
经验
3年以上大型企业文秘工作经验
3年以上总裁秘书工作经验者
工作
技能
文字功底好，熟悉公文写作
形象气质佳，具备良好的组织协调能力，善于与人沟通，思路清晰，办事
有条理
计算机操作熟练，普通话标准、英语听说流利
职前
培训
公司相关规章制度培训
其他
要求
工作认真扎实严谨，工作态度热情
修订履
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者