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采购部退货流程.docx

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采购部退货流程.docx

文档介绍

文档介绍:采购部退货流程
.目的
为加强、换、修器具管理,理顺该程序,保证产品退、换、修器具处于可控状态,避 免和减少损失。
.适用范围
适用于采购的不合格物料。
.职责
1品质部:确认物料不合格的原因。
2采购部:负责与供应商联系退货采购部退货流程
.目的
为加强、换、修器具管理,理顺该程序,保证产品退、换、修器具处于可控状态,避 免和减少损失。
.适用范围
适用于采购的不合格物料。
.职责
1品质部:确认物料不合格的原因。
2采购部:负责与供应商联系退货事宜。
3库房:负责所退物料的出库及发运采购退货管理制度采购退货管理制度。

退货条件
所购物料外包装未标明本批次物料名称、型号、件数,单件数量、等相关信息, 应与供应商沟通拒收本批次货物。
1. 2数量短缺,采购员与供应商沟通,补齐相应数量或扣除相应货款
,经品质部验收未达到我公司所需物料的质量要求,进行退货处理。
2退货流程
4. ,质检人员、库房人员对本批物料进行检测,合格品入库,不合格 品做好禁用标识,品质部人员填写《外协外购件质量信息反馈表》,由品质部经理签字盖 章生效,并通知采购人员进行退货
4. 2. 2采购人员接依照《外协外购件质量信息反馈表》,与供应商协商解决,如需现 场维修须跟踪供应商售后部门进度;如需返修或退货须填写《退货单》,由采购经理签定 生效,再交给库房,库房人员包装及出库发运,并依照《退货单》填写出库单,一式三份, 库房、采购部、财务各持一份;如果无法返修,采购人员须与供应商协商更换产品或根据 合同金额扣除相应的货款。
4. 3所退货物回收及扣款处理
4. ,与供应商沟通及时返回,并再次检验采购退货管理制度采购管
理。
3. 2物料维修超出返修时间,扣除物料货款。
3. 3物料质量不合格,退回供应商,扣除货款。
3. 4严重不合格物料,并造成我公司利益损失,依照合同与供应商沟通相关赔偿问 题。
相关文件
《不合格品控制程序》
相应表格
《外协外购件质量信息反馈表》
感谢您的阅读,祝您生活愉快。