文档介绍：: .
职位编号
03
职位名称
行政主管
隶届中心
行政管理中心
隶届单位
基本
概: .
职位编号
03
职位名称
行政主管
隶届中心
行政管理中心
隶届单位
基本
概
况、职位关系
职等职级
主管
职务代理
直接上级
副总经理
直接下级
行政文员
二、职责描述
职位目标：根据公司经营规划制扑略和制度并监控实施，通过对后勤保障、服务支持和费用控
制的有效实施以保证公司经营管理活动顺利进行。
NO
工作内容
1
负责公司的日常事务工作。主要任务是在分管副总经理的领导下，向上请示、汇报，向下传达、沟通，协调各部门的关系，当好参谋和助手
2
做好公司的办公秩序的管理，维持正常的工作秩序，保证各项工作的顺利进行
3
督促有关部门及时上报有关工作报告和统计资料，负责起草、修改公司综合性的年、月和周专题总结、工作计划、报告、决议、通知
4
负责公司的信息管理工作，做好网络和计算机软件和硬件的维护和保养工作
5
负责文件、电报、信函的收发、传阅、催办和归档工作，做好以公司名义下发文件的审核工作，及时打印、分发文件资料，及时活理、装订、归档文件资料
6
做好劳保用品的制作、办公用品的申购、分发、登记和保管工作
8
做好来访的登记、接待、处理和外来人员的接待工作，维护公司的良好形象
9
处理"保护和福利保险事宜，审核员工的各类请假/休假，负责企业文化宣传
10
组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议
11
监督管理卜届的工作执行情况
12
及时向上级领导提交工作报告并完成公司领导交办的其他工作
四、职位权限和责任
NO
职位权限
NO
职位责任
1
对部门员工和各项工作的管理权
1
对外来公文的传递及时性、有效性负责
2
对部门员工工作行为、纪律、专业技术、过程控制的检查权；
2
对所届员工绩效考核、指导、反馈负责
3
对所届员工管理水平、业务技能和业绩水平■的考核权
3
对公司文件的拟、收、发、存负责
4
对所届员工不符合公司规定和行为规范的行为的批评权、指导权
4
对本部门设备及员工所届工具的完整性负责
5
对所届下级的指挥调度权
5
对所届员工对质量体系的认知和行为表现负责
6
对试用员工、其他部门到学****员工的评估权
6
对所届员工辞职辞退、请假、缺勤状况负责对所届员工工作任务完成情况负责
7
7
对办公室管理负责
8
8
9
9
10
10
五、沟通/工作关系
对内关系
对外关系
1、副总经理
2、公司各部门
1、客户
2、县市级政府部门
六、任职资格
内容
基本资格
一般资格条件
年龄
■25〜50岁口岁以上口岁以下
口八匕匕4育
领导力
口极需要■需要□不需要