文档介绍：展会策划总结计划方案
展会策划总结计划方案
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展会策划总结计划方案
目录
一、关于展会 2
二、参展目标 3
三、参展准备 3
〔一〕参展产品 3
〔二〕参展服饰 4
〔三〕宣传资料赠品及样品尽量不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后离开， 而应
由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜力
客户。
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〔五〕展台设计
1、展位设计原那么
〔1〕考虑展位利用率的最大化； 〔2〕考虑人流心理及流向； 〔3〕符合参观
对象的审美导向；〔 4〕考虑施工难度及本钱因素； 〔5〕考虑平安性。
2、展台设计要求
1〕多数参观者来展会的目的是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，以吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。
2〕展会是发布新产品的好时机，企业的最新产品应当在展台上有所表达。
3〕在展会上划出一块远离公众视线的安静区域，这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求，也可用做展台工作人员的休息场所。
3、展位设计〔略〕
〔六〕参展人员
参展职员职责包括：布展、撤展，参展平安、后勤，传译〔英文〕 ，展览资
料的发放，物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等。 此后选择由谁去？几
个人去？如何去？
〔七〕人员培训
培训材料需编印成册， 培训内容要有系统， 培训内容和步骤可以分为如下三
个局部：
1、情况介绍。包括人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等，目的是使
展台人员熟悉展出背景、环境和条件。
2、展出介绍，包括展览会和展品情况。 〔展览会情况包括名称、地点、展出
日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等，
展品介绍包括每一项展品的特点、材质、质量、适用途、销售价格等〕
3、技术训练。主要训练展台的接待和推销技巧。
此后决定何时何地由谁培训怎样培训？
四、开展前期的工作准备
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〔一〕展台的布置
建议：选用少量、大幅的展示图片框，以创造出强烈的视觉效果，以到达顾
客超凡的想像力， 将图片框放在视线以上的地方位置， 并且使用大胆而抢眼的颜
色，防止使用易融入背景的中性色彩，这样使展台从远距离便可突现出来。
〔二〕前期工作准备
1、前期工作准备包括工作安排、管理安排和行政安排。
1〕工作安排。向展台人员布置展台工作〔包括观众接待、贸易洽谈、资
料散发、以及后续工作等，进行分工〕，并提出要求和标准，必须使展台上的每一个人知道并理解此次展出的目的。
2〕管理安排。包括工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录管理等。
3〕行政安排。包括展台人员的宿、膳、行、日程等安排。
2、检查核对参展的各项内容是否到位，包括展品、产品资料、宣传资料、
贸易条款以及各设备工具等。
3、展会后勤工作：确保展会所需的装备、陈设、促销材料以及人员都能够
完好地在正确的时间到达展会现场。
〔三〕客户邀请与信息搜集
委派1-3名人员负责会前的客户邀请与信息搜集工作，职责如下：
1、上门送请柬〔最好直接送到决策者手中〕 ，并尝试邀请 10到20个潜在的
高端客户到公司的展台前参观展台， 并准备一些较独特的产品作为礼物赠给邀请
来的10到20位客户。
2、到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料，寻找潜在
客户并努力与之成为朋友。
五、展期工作及人员安排
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〔一〕工作内容
1、迎宾〔1-2人〕：负责接待经销商进入展区，派发活动宣传彩页，向参会
人员告知本公司展位及产品， 负责产品的简单介绍， 让客户明白公司的产品和服
务的范围。
2、产品介绍员〔 1-2人〕：派发产品说明书，负责品牌、产品展示、讲解及
整体营销策略的介绍，将有合作意向的经销商介绍给谈判员。
3、谈判员〔1人〕：重点讲解招商政策，负责大客户及重点经销商的深入沟
通，统筹并调整招商策略。
4、信息搜集