总裁秘书岗位说明书.docx

文档介绍：总裁秘书岗位说明书
总裁秘书岗位说明书
总裁秘书岗位说明书
职位说明书——总裁秘书
职位名称
总裁秘书
职位编号
基
所属部门
总裁办公室
直接上司
综合协调总裁秘书岗位说明书
总裁秘书岗位说明书
总裁秘书岗位说明书
职位说明书——总裁秘书
职位名称
总裁秘书
职位编号
基
所属部门
总裁办公室
直接上司
综合协调副主任
本
直接部下
无
情
职位名称
况
职位设置目的
保证公司各样会务和对外招待工作正常进行
1.
负责总裁等高管人职工作日程安排
2.
负责组织协调各样会务以及会议文字办理工作
3.
负责公司招待工作
工
4. 负责办理好办公室综合性事务
5.
责
6.
7.
8.
协调解安排总裁等高管人职工作日程
组织、协调解安排各样会务活动，草拟各样会议记录和文件
招待外贵来宾，安排介绍
对文件资料进行传达、收发
5. 对公司在酒店的花费进行结算
作
达成领导交办的其余工作
6.
内
7.
部门工作计划履行权
档案管理的建议权和履行权
3.
作
4.
职
5.
6.
7.
8.
办 个人专用 台式电脑（互联网接入）
公
部门共用 长途电话、市内电话、灵活车辆
设
备 公司共用 复印机、传真机、打印机
按期向直接上司报告所主管的所有工作
汇 不按期向上司报告领导交办任务的履行状况和结果
内 报
部
工
工
督
作
作
导
关
关
系
系
协调各部门的工作关系，传达信息
协
调
外面
与