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银行客户服务知识库管理办法.docx

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文档介绍

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XX银行客户服务知识库管理办法
第一章总则
第一条为了切实提升对客户服务的质虽,规范客户服务知务部门应按时限要求给予回复,紧急情况下应按照客户回复时限要求加急处理。
(二)涉及与我行业务合作的第三方发生的业务疑难问题,应由业务部门与合作第三方进行联络,并将处理结果主动提交客服中心以更新知识库,不得要求客户直接向第三方咨询。
第四章知识库管理机制
第十四条客服部门应对知识库业务资料提交及时率、准确率、业务征询超时率、相关客户投诉等情况定期汇总和分析,撰写专题分析报告,报送行领导,并定期通报。
第十五条总行相关部门应定期对各业务部门知识管理工作进行检查,检查内容包括:该部门是否建立了知识库联系人制度;相关业务变动是否能够及时、主动提交;提交知识库的内容是否准确;业务正式发布前是否接到《知识入库通知单》等。
第十六条由于知识更新错误或滞后而导致的客户投诉、媒体曝光等,将依照投诉处理责任认定规定,对该业务管理部门给予责任追究,并在考核中给予兑现。
第五章附则
第十七条本办法自印发之日起实行,由总行电子银行运行部负责解释和修订。
附件知识管理模板
类型
涵盖内容
资料载体
知识准备
业务模板
正文
附件
新上线

新广叩
WORD
1、业务部门在新业务资料提交前,针对产品、服务或新功能进行业务测试、功能穿行,确保实际情况与业务资料相符;
2、整理业务资料,包括业务概述、配套制度、操作流程、各类协议、凭证扫描件、疑难问答等。
1、内容(产品简介、特点、面对对象)
2、购买的条件、资料、购买渠道、费用
3、购买或使用流彳呈
4、风险提示
5、特殊事项说明
6、其它(业务联系人、联系电话)
新服务
WORD
1、内容(服务内容、特点、面对对象)
2、享受服务的条件、服务渠道、费用
3、服务流程(含截图)
4、注意事项(风险提示)
5、其它(业务联系人、联系电话)
1、制度
2、操作手册
3、宣传材料
4、协议、合同
5、其它
新功能
WORD
1、内容(功能、特点、面对对象)
2、申请开办的条件、资料、开通渠道、费用
3、操作流程(含截图)
4、注意事项(风险提示及疑难问答)
5、其它(业务联系人、联系电话)
变更类
产品
WORD
1、业务部门在变更业务资料提交刖,针对变更内容进行业务测试、功能穿行,确保实际情况与业务资料相符;
2、变更业务资料时,将旧资料根据新要求进行更新、替换,保证资料前后内容一致。
模板要求详见“新上线类”要求,对于在原有资料基础上,进行调整时,请用红色标识字体
服务功能
WORD
知识管理模板
类型
涵盖内容
资料载体
知识准备
业务模板
正文
附件
营销活动类
营销活动
WORD
1、业务资料需包括活动期间、参加活动对象、活动范围、活动内容、活动形式、参与流程、注意事项、特殊情况处理等;
2、对外公开发布的广告、宣传折页、市场宣传计戈叭活动简单介绍、新闻发布会通稿等内容,与业务资料同时提交