文档介绍：会购新闻发布会文案
目录一、会议议程安排二、场地布置布展三、参会应邀人员四、新品发布会提供给媒体的资料五、发布会组织六、发布会资料袋内容七、发布会筹备八、新品发布会所需人员、物料及使用位置九、产品发布会邀请人员清单十、产品发布会费用预算十与媒体联系（媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付）
4场务维护及服务（负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰）
5广告宣传（由策划公司与市场部组成）主要负责a主题背景墙设计制作及安装b宣传DM凛架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作c媒体所需文章内容及主题、软文撰写、新闻通稿撰写d领导、来宾演讲稿撰写和新品阐述资料的撰写
&就餐（主要负责来宾、经销商的餐饮服务安排）
7、主持人（主要负责各个环节串词及开场主持）
&演讲助理（主要协助嘉宾PPTM讲）
六、发布会资料袋内容
1、会议手册
2新品文字资料
&相关图片、笔、信笺
4礼品
七、发布会筹备发布会策划方案定稿。
初步落实会议场地、来宾人数。
企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、背板、邀请函、新品展示资料图片、风格设计方案确定。
上述材料印刷品交货。
相关新闻稿及软文撰写完毕，交由相关媒体发布预热。
确定参会领导、经销商及媒体人员名单。同时，发邀请函。
将发布会策划方案交由会议主持方，以便其提前排练。
联系酒店方，会议所需物品到位，礼品、签到本、签到笔、台卡、背板等展示资料准备布展。
最终确定场地布置，餐饮地点住宿房间、物料运送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排（来宾位置）等。
物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查。
全程摄影摄像协调落实，签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩带胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导，分别入座。
主持人宣布新品发布会开始。
将新闻稿和媒体软文继续发布。
八、新品发布会所需人员、物料及使用位置礼仪小姐（6人；会场门口）主持人（2人；会场）摄影师及摄像设备（1人1套；场内）数码相机（3人3部；场内）鲜花（8篮；主席台）嘉宾名片卡（张；嘉宾座位）签到本舛，名片盒2个（接待台；会场门口）笔记本电脑（2部；演讲台，后台）主会场大型喷绘背景（1张）采访区喷绘背景（1张）新品展示台（1张）X展架（6个；大堂和会场）产品展示架（2个；展台）赠送礼品（10盼；来宾赠送）产品VI会标（1块；演讲台）资料袋、笔、信筏（各10盼；应邀来宾）请柬（12盼；邀请来宾）指示牌（6张；会场门口、大堂）招待烟（1海；宾客接待）矿泉水（1（:箱；宾客接待）苹果、香蕉、葡萄（各5箱；来宾招待）企业宣传片幻灯片、新产品讲解幻灯片（各1段；介绍）来宾证（100b；来宾识别）新品海报（20分；会场布置）胸花（2附；部分来宾）
九、产品发布会邀请人员清单（略）待定
十、产品发布会费用预算
序号
项目
数量
金额
备注
1
平面物质
包括所有相关展示物
资设计印刷等。
2
礼仪主持等
3
礼品
每人一份百元礼品
4
招待品
香烟、纯净水等
5
会议场所租金
酒店选择价格会有不
同
6
晚宴
宾馆选择及就餐人数
变化而定
7
其他费用
文具纸笔胸花等
8
机动费用
意外及临