文档介绍:迎新晚会的筹划书
怎多么写?如下是xx为人们提供的迎新晚会筹划书范文,欢迎阅读!
一、整体状况
1、晚会专项名称:华家池校区元旦文艺汇演――暨“新年狂欢夜”
2、晚会目的:欢迎新同窗、融合师生友谊、呈现华家池校
(6)第六项目组:机动组
组长:虞喆达吴雪芬
成员:学生会其他成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障和解决紧急状况
三、各阶段任务及工作分派
10、晚会前三个阶段:
(1)晚会筹划及准备期(目前到12月15日):
本阶段核心完毕宣传、节目收集、主持人拟定及拟定赞助商
①节目收集:由节目组负责。采用各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。此外,从校外邀请专业节目表演作为补充。拟定主持人
②赞助商拟定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(12月16日12月23日):
本阶段核心完毕节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐拟定、舞台灯光音响拟定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选择优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开络宣传(站、论坛及校邮箱)、广播宣传。
③舞台拟定:由舞台组负责。请结合节目组舞台规定,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐拟定:由礼仪组负责。物品需要状况征求各部。
(3)晚会倒计时期(12月24日12月29日)
本阶段核心完毕晚会全过程拟定(涉及节目单拟定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地拟定、媒体报道拟定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程拟定及彩排:由节目组负责。节目单拟定交由各部门,加快排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点华夏学院报告厅。
②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当天抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地拟定及媒体报道拟定:由礼仪组负责。
④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当天环节:详见晚会当天工作环节(附录1)
12、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼物
(2)费用解决
(3)书面总结
(4)vcd制作及络宣传
四、节目单
13、本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单)
节目顺序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系措施备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用途金额(单位:元)备注
场地租用元
舞台设计部署元
海报元
宣传展板元
宣传横幅元
晚会现场横幅元
门票元
服装费元
奖品元
工作餐元
场地部署元
彩球元
礼炮元
节目单元
交通费元
荧光棒元
邀请帖元
筹划书元
工作证元
胶卷元
入场券元
道具元
vcd制作元
化妆品元
小礼物元
贴图元
矿泉水元
14、总预算:元人民币。
六、资金