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文档介绍:邀请函的格式范文

  邀请函是主事人邀请她人参与某活动时的信函,下面是xxxx精心整顿的,供人们查阅和参照。
  邀请函的写法
  一、称谓
  邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。如 ,“尊敬的× × ×先生/女士”邀请函的格式范文

  邀请函是主事人邀请她人参与某活动时的信函,下面是xxxx精心整顿的,供人们查阅和参照。
  邀请函的写法
  一、称谓
  邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。如 ,“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。
  二、正文
  邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及规定,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
  正文结尾一般要写常用的邀请常用语。如“敬请光顾”、“欢迎光顾”。
  例文中,正文分为三个自然段。其中第二段写明了“底顾客答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。(看原文)
  第一段开头语——“过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊,共话将来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!”。
  既反映了主办方对合伙历史的回忆,即和“商”精诚合伙,真诚为顾客服务的经营宗旨,又表达了对将来的美好展望,阿里巴巴愿和商共同迎接财富,共享快乐。
  这两句话独立成段,简要精炼,语义连贯,首尾照应,符合礼仪文书的行文规定,可谓是事务和礼仪的完美结合。
  三、落款
  落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
  邀请函范例
  尊敬的××先生/女士:
  过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。
  新年立即来临,我们倾情实现商人们庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持,我们特于1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办阿里巴巴顾客答谢会,届时将有杰出的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光顾!
  让我们同叙友谊,共话将来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!
  商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般构造,由标题、称谓、正文、落款构成。
  1. 标题。由礼仪活动名称和文种名构成,还可涉及个性化的活动专项标语。如例文,“阿里巴巴年终顾客答谢会邀请函”及活动专项标语——“聚财富主角”。活动专项标语可以体现举办方特有的公司文化特色。例文中的专项标语——“聚财富主角”独具创意,很巧妙地将——阿里巴巴络技术有限公司和“商”——“财富主角”用一种布满动感的动词“聚”字紧密地联结起来,既传达了阿里巴巴和尊贵的“顾客”之间密切的合伙关系,也传达了“阿里人”对顾客的真诚敬意。若将“聚”和“财”连读,“聚财”又通俗、直率地表达了合伙双方的合伙愿望,可谓“以言表意”、“以言传情”,也恰到好处地暗合了双方通过络平台实现利益共赢的心理。
  2. 称谓。邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。如 ,“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。
  3. 正文。邀请函的正