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0A系统软件需求分析说明书
一・前吉 2
目的 2
需求分析的特点 2
定义、缩写词、略语 2
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，过期或垃圾的数据和文 档将越来越多，需要定期将无用的数据清除。
所有流程都应可以灵活、自由地进行配置，包括流程及各流程环节的权限设 置等。流程的关键步骤可以实现短消息通知，可以定义各流程发文稿纸、公文红 头和排版格式，支持流程之间的自动转发，支持分支流程的灵活定义和选择，支 持多个单位之间的公文流转，提供流程跟踪和催办督办。
提供完善的异常处理机制，例如流程重定向、子流程选择和临时新增流程步 骤等，使公文在各种临时突发情况下都能正常流转，保证流程在复杂应用中的可 用性和适应性。
对每个文件的流程操作，要有记录，能很方便的查我出各个环节的处理人、 处理时间、文件去向等，并可根据流程实例数据生成统计报表。
4.
本子系统是整个办公自动化系统的基础。根据系统管理子系统中用户自定义 的收发文流程，系统将自动完成企事业单位办公事务中最重要的公文流转部分， 包括收发文管理和内部请示报告功能模块：
自动完成外来公文的登记、拟办、批示、承办、归档、查询等全过程处理。 系统以总文书（即经理办/总办的收发员）为中心，通过扫描、引入外来文档、录 入等多方式地将外来公文按系统原定方式或自选方式依次传送到不同角色人员 个人工作台的待办工作中等待处理。如果文档在预定的答复期内因中间办理人员 出差等原因造成拖延，总文书一方面可发放催办通知提醒该办理人，一方面也可 由系统将文档追回，按系统原定义或人为选择来灵活选取其它办理人或批阅人以 推进文件的进一步处理。公文最后可按心档信息自动发送到档案室进行归档或留 存于服务器。在公文的自动传送中，各层权限都有严格的定义以确保其保密性和 安全性。而文档流转的每一步，都将如实记录于流程记录中，以便于日后的跟踪 和查询。
经由起草、审稿、核稿、会签、秘审、签发、成文、发布、存档等步骤完成 单位公文、部门发文的全处理过程。需要发布公文时，首先由起草人起草公文（可 通过和微软WORD的无缝连接用WORD起草或直接通过系统自身起草），再传送给 相关审稿人进行审查，必要时交有关人员会签，最后通过有关领导人审批后签发。 签发后的公文通过总文书分配发文号、成文并发布。处理完的公文可被送至档案 室归档或留存服务器。
4. 2. 2. 3请示报告
内容包括请假申请、设备采购申请、加班申请等，经由提交申请、审批存档 等步骤完成。本模块与资产管理、考勤管理、人事管理等模块配合使用。
内容包括内部请示报告及工作汇报，对流程流转后续节点范围不作限定。
4.
根据不同用户的不同需求，本子系统增加了多个辅助办公模块。其中包括小 型管理信息系统的部分功能，如资产管理、考勤管理、出差管理等。这些模块使 得办公自动化系统的功能远远超出了普通办公软件的功能，并可广泛运用于现代 管理的多个方面。这样，不仅方便了用户的统一管理，也充分利用了企业的现