文档介绍：智慧银行固定资产管理系统方案
内容提要
初步调研
系统介绍
项目实施
项目概要
以资产全生命周期管理为基础，以资产利用效益最大化为原则，进一步优化固定资产的管理环节，减少资源浪费，提高固定资产产的成本费用，建立固定资产利用效率和价值分析体系，为进行资产结构、效益分析、投资决策等提供数据基础
充分“摸清家底”，理清资产脉络
排查摸清固定资产的规模及现状，为后续资产管理提供数据支持
理清资产脉络，了解资产的分布以及基本使用情况
对资产的各种信息属性进行清查整理，确保信息的准确完整
系统设计原则
在企业范围内对实物管理相关流程与职责制定统一标准
对实物的相关信息描述与统计口径进行统一明确规范，为后期数据管理提供便利
在企业内部使用统一系统，对资产的操作进行集中管理
实现固定资产、子资产、软件产品、重要低值易耗品等实物在资产管理系统中的全面管理
将实物新增、调拨、盘点、闲置管理、报废、维修及处置等实物操作流程集中进行系统固化
设立符合企业管理层级与管理需要的职责与权限
系统与周边系统的信息交互做到完整、可靠
对实物信息数据及相应的操作日志进行记录，确保“操作目的明确，操作记录翔实，操作流程简洁，操作历史可查”
对实物信息数据进行相应备份，保证数据安全
充分考虑未来实物跟踪维护管理业务的发展，支持业务功能的扩展与重构
综合考虑企业的信息化建设规划，支持系统与后续建设系统的整合
为进一步拓展资产全生命周期管理的实践预留足够空间
与现有实物管理周边系统进行有机衔接
对涉及实物管理的跨部门流程与操作在系统中进行整合
标准性
集中性
安全性
扩展性
集成性
资产管理系统功能架构
主要方面：
从层次上划分，资产管理系统主要分为外部辅助设备以及核心管理系统两部分
展示层：对用户所管理的资产信息以及所进行的操作反馈进行集中显示，并及时通知相关事项
应用层：处理各类用户所需的操作，包含事务处理、查询分析处理以及系统维护等
数据层：对用户处理的各类反馈结果进行存储，并记录各种操作历史，以便查询
个人工作台
办公门户（集中授权管理平台）
展示层
应用层
数据层
数
据
交
互
管
理
实物资产查询
工单查询
资产折旧查询
软件产品查询
操作历史查看
主数据库
实物资产条码化管理
登记
借还
报废
清单报表
转固
调拨
标签打印
领用
维修
修改
处置
盘点
系统基础配置维护
权限设置
数据字典
工作流
维护
系统栏目维护
代维数据维护
系统帮助
资产折旧管理/软件产品管理
多维度
组合报表
固定报表
数据输入
资产折旧计算
工单处理
OA系统
集中报账系统
经营分析系统
ERP系统
网管类
系统
电子运维系统
无线数据采集设备
个人终端
备份数据库
定期同步
结果输出
模块+对象+流程
软件产品介质管理
软件产品登记
软件产品License管理
折旧方法选择
折旧参数设置
系统主要优点与提升点
将实物的标签号生成以及标签粘帖时点提前，有助于固定资产转固前后的状态区分
将固定资产、软件产品等实物进行全面集中管理，减少冗余工作，提高效率
将资产管理流程进行梳理并进行系统固化，有助于提升管理的标准化、信息化水平
较大规模地实现资产管理数据分析功能，为资产的效益分析以及投资决策提供依据
管理范围扩大：
管理模式改进：
管理工具集中：
管理流程标准化：
管理能力深化：
与实物管理相关系统进行充分集成，实现资产管理“一站式”操作
系统主要功能-实物管理
编号
功能名称
功能描述
1
个人信息维护
维护用户的个人信息。
2
个人工单查询
资产的日常管理通过工单形式进行审批。
3
个人日志查询
查看登录用户的操作历史记录。
4
实物台账查询
实物资产的台账查询，包括资产清单及统计报表。
5
条码打印机相关
条码打印机的相关设置。
6
信息发布
重要通知、制度、政策的发布。
7
帮助专区
资产的使用说明、手册、模板等的查看与下载。
系统主要功能-日常管理
编号
功能名称
功能描述
1
资产登记
财务部门按照合同登记资产信息。
2
资产转资
资产验收后，黏贴资产标签，转为固定资产。
3
资产修改
固定资产管理部门可对资产非主要信息进行维护。
4
资产领用
将资产分发给具体使用人。
5
资产调拨
分子公司间、部门间、部门内调拨。