文档介绍：Office 办公软件培训教程一、 Office 简介二、使用“快捷键”,工作事半功倍三、 word 使用技巧四、 Excel 使用技巧五、 Excel 公式使用六、常见问题解答一、 Office 简介 1、 office 家族 2、 office 发展史二、快捷键三、 Word 使用技巧 1、格式刷格式刷可应用的格式包括字体、字号、填充色等。*双击格式刷可多次复制样式 2、查找、替换、成批更改文字四、 Excel 使用技巧 1、利用“顶端标题”快速设定每页打印标题 2、冻结窗口 3、隔行着色 4、特定的数据醒目显示 5、快速填充相同的数据 6、避开 Excel 的误差例: + 7、8个你未必知道的 Excel 技巧? 1. 行列转置。选择一片区域复制,然后在要粘贴的地方选择编辑->选择性粘贴,勾选转置,你会发现行变成了列,列变成了行。记住它的快捷键: 选中, Ctrl-C ,单击目的地, Alt-E, s, Alt-E ,单击确定。? 2. 公式转化成数值。有时使用一排公式算出结果后,想要删除原数据,但又要保留结果,则可以先选中计算结果, 复制,原地不动进行编辑->选择性粘贴,选择数值后确定。键盘快捷方式: Ctrl-C , Alt-E ,s,v,回车。? 3. 隐藏工作表。就像隐藏行和列一样,选择格式->工作表- >隐藏,即可将当前显示的工作表隐藏起来。一些常量值、列表数据、计算中的临时变量等,都可以放在一个临时工作表中,制作完成后将临时工作表隐藏起来,就不会影响表格美观。反过来,当你分析别人做的表格时发现引用了“不存在”的工作表,试试格式->工作表->取消隐藏也许会有发现。? 4. 给复杂的引用定义名称。选择你要引用的单元格或范围, 然后插入->名称->定义,即可为其定义一个简短的名称, 以后在公式中就不必写成