文档介绍：PowerPoint 主讲:张相喜 Word 电脑常见故障排除办公软件操作技巧 office office Excel 第一讲 EXCEL 篇第一章 EXCEL 中综合性精华小技巧的应用 1 问题问题在工作中,发现一些通过文本文件或其它财务软件的数据导入 Excel 中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐而文本是左对齐的),即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事在工作中,发现一些通过文本文件或其它财务软件的数据导入 Excel 中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐而文本是左对齐的),即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事答案答案在空白的单元格中填人数字 1,然后选中这个单元格, 执行“复制”命令,然后再选中所要转换的范围,选择“选择性粘贴”中的“乘”,你就会发现它们都变为数字了在空白的单元格中填人数字 1,然后选中这个单元格, 执行“复制”命令,然后再选中所要转换的范围,选择“选择性粘贴”中的“乘”,你就会发现它们都变为数字了巧变文本为数字巧变文本为数字 2 “选择性粘贴”命令的应用快速输入数据小技巧快速输入数据小技巧 1、快速输入前面带 0的数字 3、另有妙用的‘号 4、一次输入多个单元格以字符 2、快速输入分数用“设置单元格格式”,把属性改为“文本”太慢啦! 在带 0的数字前加单引号如“‘ 001 ”即可“0 3/4 ”(注意:中间有一个空格) 无空格结果是日期( 3月4日) 输入“ 3/4 ”该怎么办??? 在输入 11 位及以上数字,在数字前面加上一个英文状态下的“'”,即能正常显示,反之以科学计数法显示。此时,该单元格格式为文本形式,其“数值”只能排序,不能用于函数计算按住 Ctrl 键,用鼠标左键选定多个不连续的单元格(或区域),输入文本(如※), 然后按下“ Ctrl+Enter ”键,可将该文本同时输入上述选定的单元格中变为变为变为变为变为变为矩形 Shift 在绘制线段及图形中的作用 Shift 在绘制线段及图形中的作用直线圆形正方形椭圆形斜线 Shift Shift 键的应用键的应用数据的排序数据的排序 1、对数据清单进行排序 1、对数据清单进行排序 2、创建自定义排序 2、创建自定义排序如何设置输入信息的有效性如何设置输入信息的有效性用户在制作表格时可能基于现实的考虑,想要对某些单元格中的信息设定限制,此时就需要进行数据有效性的设置。其具体的步骤如下。①选中要设置数据有效性的区域,单击【数据】|【有效性】菜单项,打开【数据有效性】对话框。②切换到【设置】选项卡中,分别在【允许】、【数据】下拉列表中选择【任何值】和【介于】选项,在【最小值】、【最大值】文本框中分别输入“2”和“ 100 ”。③单击按钮返回到工作表中。当用户在输入过程中输入了不合要求的数据时,就会弹出【 Microsoft Excel 】对话框,提示所输入的信息有误 A AB BC C 如何导入外部数据如何导入外部数据①选择【数据】|【导入外部数据】|【导入数据】菜单项。②随即会弹出【选取数据源】对话框,然后在【查找范围】下拉列表中选择导入数据所在的路径或者文件夹,然后在列表框中选择需要导入的文件。③单击”打开”按钮弹出【文本导入向导- 3步骤之 1】对话框, 然后选中【原始数据类型】组合框中的【固定宽度】单选按钮。 D D ④单击”下一步”按钮弹出【文本导入向导- 3步骤之 2】对话框, 此时在【数据预览】列表框中显示出预览效果。