文档介绍:共享联系人Outlook
We have many PowerPoint templates that has been specifically designed to help anyone that is stepping Services
进行更改
若要编辑联系人的详细信息或将其删除:
选择列表中的联系人,然后单击显示的箭头。
单击“编辑条目”(或“删除条目”)。
编辑联系人的命令
共享联系人:Outlook 和 Windows SharePoint Services
他人做出更改时获得通知
假设 Fred 在销售过程中结识了一群新联系人,并已将他们添加到联系人列表中。
现在到了组织中的每个人忙着联系新联系人的时间了,但是他们如何知道这些新联系人是否已经添加到该列表呢?
设置通知,在列表发生更改时通知您。
共享联系人:Outlook 和 Windows SharePoint Services
他人做出更改时获得通知
单击“动作”菜单,然后单击“通知我”链接。
填写“新建通知”表单,指定您希望在哪些列表或条目发生更改时收到通知,以及发生更改时接收通知的频率。
设置通知,在列表发生更改时通知您。
若要设置通知:
共享联系人:Outlook 和 Windows SharePoint Services
练习建议
创建列系人列表。
向列表添加联系人。
从“通讯簿”导入联系人
第 1 部分:创建练习联系人。
第 2 部分:导入联系人。
联机练习(要求安装 Outlook 2003)
共享联系人:Outlook 和 Windows SharePoint Services
测试 1,问题 1
若要使用 SharePoint 联系人列表共享联系人,您需要具有以下哪一项?(请选择一个答案。)
Microsoft Outlook。
Microsoft Exchange Server。
使用 Windows SharePoint Services 查看 SharePoint 网站的 正确权限。
共享联系人:Outlook 和 Windows SharePoint Services
测试 1,问题 1:答案
使用 Windows SharePoint Services 查看 SharePoint 网站的正确权限。
系统管理员设置了相应的权限后,您距添加和更新您要与其他人共享的联系人仅一“击”之遥。如果对权限级别感兴趣,本课程结尾处的“课程摘要卡”中包括了指向有关详细信息的链接。
共享联系人:Outlook 和 Windows SharePoint Services
测试 1,问题 2
在 SharePoint 网站上,您可以使用_____列表共享如何与他人取得联系的信息。(请选择一个答案。)
事件。
联系人。
通知。
共享联系人:Outlook 和 Windows SharePoint Services
测试 1,问题 2:答案
联系人。
如果是关于您要共享的人员的详细信息,则联系人列表是您的最佳选择。
共享联系人:Outlook 和 Windows SharePoint Services
测试 1,问题 3
如果在 SharePoint 网站上使用“通知我”功能,会发生什么?(请选择一个答案。)
每当有人访问 SharePoint 网站时,您便会收到一条即时消息。
当信息更新时,您会收到以电子邮件形式发送的通知。
需要升级 SharePoint 时,您会收到一个 Web 弹出窗口。
共享联系人:Outlook 和 Windows SharePoint Services
测试 1,问题 3:答案
当信息更新时,您会收到以电子邮件形式发送的通知。
通知将以您要求的频率发送到您的“收件箱”中。想即时了解所更改的信息吗?SharePoint 将帮助您实现这个想法。
共享联系人:Outlook 和 Windows SharePoint Services
测试 1,问题 4
您正在 SharePoint 网站上创建新的联系人列表。以下哪项可快速添加到该列表中?(请选择一个答案。)
记载于纸上的通讯簿中的条目。
Web 通讯簿中的联系人。
Outlook 通讯簿中的联系人。
共享联系人:Outlook 和 Windows SharePoint Services
测试 1,问题 4:答案
Outlook 通讯簿中的联系人。
如果当前您在 Outlook 中跟踪了联系人,您便可以通过单击列表上的“导入联系人”链接栏,将其上载到 SharePoint 网站中。
共享联系人:Outlook 和 Wi