文档介绍：承办学术会议工作方案
承办学术会议工作方案
我从 1998 年参与全国中西医结合肝病学术会议和全国中医肝胆病学术会 议的筹备工作，至今已十年有余，对于会议的会前准备、会场组织及会后安排等有 一些体会，在此简要介绍以方便于后来者。
一、展中如何加强城市生态文明建设，推进绿色发展、循环发展、低碳发展，通过学 术交流，传播生态文明理念，分享知识与经验，探索生态产业与绿色发展科学路 径，加强生态环境保护，着力生态文明建设，打造绿色发展美好家园。
二、年会名称
昆明市第五届学术年会
三、年会主题
生态文明与绿色发展
四、年会时间
2015年9月 23日（星期三）上午举行年会主会场活动。10月 31日前年会 各项学术交流活动结束。
五、年会的内容和组织形式
（一）主会场
本届学术年会的主会场由开幕式、大会主题报告会二部分组成。支持单位 昆明学院，主办单位昆明市科协，承办单位昆明市环境保护联合会。
（二）分会场
本届学术年会设立 16个分会场（见附件 1），由与年会主题相关的专题论 坛、学会学术年会、学术研讨会、学术报告会、学术讲座、技术交流会、科技沙龙 等构成。各有关学会应按本方案精神积极筹备承办好中分会场活动，各分会场冠名 要求为“昆明市第五届学术年会***论坛（学术交流会等）”，并积极组织相关科技人员 围绕各主题进行交流、研讨。
六、年会组织机构
设立大会组委会，拟由市科协和有关单位领导、承办主会场和分会场有关 单位领导及其他有关人员组成，组织和领导年会的各项筹备工作，负责年会主题报 告、年会论文集论文等重大事项的认定。组委会下设综合协调组、后勤保障组、宣 传报道组、主会场工作组，负责具体实施各项工作。综合协调组设在市科协学会 部，后勤保障组设在市科协办公室，宣传报道组设在市科协宣教部，主会场（开幕 式暨大会主题报告会）工作组设在昆明市环境保护联合会秘书处。组委会人员名单 见附件 2。
七、年会论文的征集与出版
1•承办主会场和分会场的'单位，要广泛动员会员和相关领域的科技人员 积极撰写高质量的学术论文。征文内容要围绕学术活动主题，结合学科发展，反映 最新学术成果。论文格式要求见附件 3。
大会主题报告、各分会场主题报告和会上交流论文，以及各分会场推选 出的优秀论文，经大会组委会认定后，将汇编入《昆明市第五届学术年会论文集》 正式出版。
八、 年会宣传
通过昆明科普网等媒体宣传年会活动情况;
会前编印《昆明市第五届学术年会指南》;
会后正式出版《昆明市第五届学术年会论文集》。
九、 筹备工作计划
9月上旬：召开学术年会第一次筹备会议，确定《年会指南》
等内容。
9月中旬：召开学术年会第二次筹备会议。协调学术年会召开 前的有关事项。学术年会各项筹备工作落实到位。
十、保障措施
高度重视。学术年会是为科技工作者服务、学科发展服务和政府决策服 务的重要平台，是促进学科发展、科技人才成长以及推动科技创新的重要形式。主 会场和各分会场承办单位要高度重视，加强组织领导。
认真落实。主会场和各分会场承办单位要精心筹备，认真落实好各项细 节，确保年会各项任务按计划推进。
加强联系。年会各工作组、主会场和各分会场承办单位之间要加强联 系，及时沟通，以便于各方及时掌握情况，做好各项筹备