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上传人:niupai21 2022/6/17 文件大小:10 KB

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文档介绍

文档介绍:运营业务投诉处理办法
(修订版)
第一章 总则
第一条 为规范投诉处理流程,妥善处理顾客投诉,维护良好 的企业形象,更好地向客户提供优质、快捷、文明的服务,根据集团 公司和中心有关规章制度,制定本办法。
第二条 本办法所称电子收费服运营业务投诉处理办法
(修订版)
第一章 总则
第一条 为规范投诉处理流程,妥善处理顾客投诉,维护良好 的企业形象,更好地向客户提供优质、快捷、文明的服务,根据集团 公司和中心有关规章制度,制定本办法。
第二条 本办法所称电子收费服务投诉,是指客户、新闻媒体 针对电子收费客服人员的服务态度、工作效率以及鲁通卡、OBU使用 情况,反映情况、提出举报等请求给予处理的有理投诉。
有理投诉指投诉人的投诉是经过调查后是真实准确的,违反相关 规定的,提供的产品或服务质量与承若存在差异的,非客户原因引起 的投诉。
各客服中心应在营业大厅显著位置公布电子收费服务投诉电话、 电子邮箱等联系方式,保证信息渠道畅通。
第二章 具体实施
第三条 呼叫中心受理社会用户对电子收费服务的投诉。
第四条 电子收费中心各部门及各客服中心处理电子收费服务 投诉。
第五条 呼叫中心应严格按规定全面、客观、真实的记录并及 时反馈客户的投诉。
第三章 投诉处理
第六条 呼叫中心 96766 接到客户投诉电话及其他渠道转来的 客户投诉后,根据客户反映的情况详细记录投诉内容,及时将投诉转 至相关部门或客服中心进行处理,相关部门或客服中心及时将处理结 果反馈给呼叫中心。
第七条 受理投诉后,根据不同情况,按下列规定处理:
(一)投诉电子收费中心
受理人记录投诉时间、投诉内容、投诉人姓名、联系方式、鲁通 卡号、车牌号、被投诉部门或客服中心名称、被投诉人工号或姓名, 如实记录投诉人叙述的事情的经过。与被投诉单位联系,将投诉具体 内容通报,相关单位处理完毕后,将处理结果反馈给呼叫中心,呼叫 中心做好记录以备查。
(二)因鲁通卡业务办理及使用、鲁通卡客户服务方面投诉收费 站、服务区、邮储银行等ETC充值网点。
受理人记录投诉时间、投诉内容、投诉人姓名、联系方式、鲁通 卡号、车牌号、被投诉网点名称、被投诉人工号或姓名,如实记录投 诉人叙述的事情的经过。与被投诉网点所属的客服中心联系,将投诉 具体内容通报,各相关客服中心应及时将投诉情况告知被投诉网点,
相关单位处理完毕后,客服中心将处理结果反馈给呼叫中心,呼叫中 心做好记录以备查。
充值网点不予及时解决的,客服中心及时联系网点上级主管部门 予以处理;网点上级主管部门仍不予解决的,客服中心应将情况反映 至中心总部,由中心总部联系高速股份有限公司、服务区管理公司或 邮政储蓄银行,以便及时处理投诉内容,处理完毕,客服中心将处理 结果反馈给呼叫中心,呼叫中心做好记录以备查。
(三)投诉设备故障
受理人记录投诉时间、故障现象、投诉人姓名、联系方式、卡号、 设备发行网点,车牌号。
1、 卡和0BU故障
受理人与设备发行单位联系,将投诉具体内容通报,相关单位处 理完毕后,将处理结果反馈给呼叫中心,呼叫中心做好记录以备查。
2、 ETC 车道不能正常通行
受理人如实记录投诉人叙述的事情的经过,与收费站所属客服中 心联系,将投诉具体内容告知。相关单位根据实际情况判断不能正常 通行原因: