文档介绍:部门管理强化方案
根据部门成立以来的工作情况, 工作中出现的问题以及绩效考核任务完成的情况,我部门结合目前现状, 拟从管理方面提高, 强化落实网络信息化和公司管理规定,逐步提高部门工作业务能力。
部门将从三个动处理好分与分外的相关工作, 从事业出发, 以工作为重, 有人监督与无人监督都能主动承担责任而不推卸责任; 就我们医院来说, 不论你是一名默默无闻的一般员工,还是大权在握的领导者,都应有责任心,凡事尽心尽力而为,以主人翁的身份和态度积极投身到医院建设中去,在医院发展中寻找自己的永恒。
、责任心是成就事业的可靠途径。责任心出勇气、出智慧、出力量。有
了责任心,再危险的工作也能减少风险; 没有责任心, 再安全的岗位也会出现险
情。责任心强,再大的困难也可以克服; 责任心差,很小的问题也可能酿成大祸。
提高员工责任新, 即要求员工能够从小事做起、 认真完成每一个工作、 彻底杜绝本位主义思想、 抛弃过多的个人私利和得失的计较, 不作非对等条件下的横向比较,是强化管理的首要目标。
强调目标分解和目标责任制
目标分解就是将总体目标在纵向、 横向或时序上分解到各层次、 各部门以至具体人,形成目标体系的过程。 目标分解是明确目标责任的前提, 是使总体目标得以实现的基础。
目标分解的目的是责任明确, 工作得到更细致的落实, 从而为奖励及处罚措施提供有效的依据。杜绝工作中的讨价还价现象,提高部门整体执行力的保证。
切实执行 5W1H 原则
(1)Why——为什么干这件事?(目的) ;
(2)What——怎么回事?(对象) ;
(3)Where——在什么地方执行?(地点) ;
(4)When——什么时间执行?什么时间完成?(时间) ;
(5)Who——由谁执行?(人员) ;
(6)How——怎样执行?采取那些有效措施?(方法) 。
5W1H 的中文口诀:“何时何地何人?做何事?为什么?怎么做?”是表达
了 ISO9000 核心思想的一个基本要求,所有的程序、流程和作业指导书,无非
是在将 5W1H 的思想贯穿到实际工作的每一个环节,只有切实领会 5W1H 的精
神实质,才是贯彻 ISO9000 的根本。
ISO9000 的文件中,程序文件只是一个方向; 流程和作业指导书只是一个规
化的方法;纪录只是一个约束条件;而真正的贯彻 ISO9000 精神,必须从根本
上让员工认识到 ISO9000 管理的思想本质,并能够日常化的应用到实际工作中
来。
强化事务处理的消息闭环原则
消息闭环处理原则,是 ISO9000 中对程序文件、流程文件要求的一个基本准则,即任何处理过程消息必须的闭环的,从而保证处理过程是有效的被执行。
在实际工作中, 日常事务的处理也要闭环方能够成为一个有效的工作过程, 是责任目标分解的有效检验和保证。
所谓闭环事务处理过程中,从消息的输入到输出应该形成一个闭合的环路,
实现消息的有效反馈, 事情的处理结果必须最终回到发起者那里。 在坚持 5W1H 的情况下,消息的反馈应该是及时的,满足时间条件下的反馈。
所谓的闭环管理指的是, 一个问题