文档介绍:对于使用钉钉办公管理系统查核的办法
为加强公司管理水平,提升办事效率,规范公司管理的统一性,更好的履行公司的各项规章制度,公司决定启用钉钉办公管理系统,为保证使用钉钉办公管理系统的规范性,特拟订考查
对于使用钉钉办公管理系统查核的办法
为加强公司管理水平,提升办事效率,规范公司管理的统一性,更好的履行公司的各项规章制度,公司决定启用钉钉办公管理系统,为保证使用钉钉办公管理系统的规范性,特拟订考查办法。
一、使用范围:公司属各单位全部使用钉钉办公管理系统。
二、启用时间:2018年4月10日正式启用(试运行)。
三、管理职责和总体要求
公司以钉钉办公管理系统为信息交互工具,提高交流效率,公司本部及各部下公司要指定管理员,负责本公司办公系统的维护、管理。
本公司所有管理人员和普通职工都应在自用的手机上下载
钉钉APP,并加入本公司钉钉办公系统,接受公司办公系统的管理和监察,严禁将钉钉APP设为免打扰模式。职工辞职后管理员实时更新辞职信息,职工本人也应主动退出本公司钉钉办公系
统。
重要信息传达要收到明确的信息反应,反应信息必顺有备案
可查,口头反应无效。对造成信息传达中止、不反应的责任人,
进行全公司通告批评。
公司本部及部下各公司必须起码各有一人经过钉钉初级管
理员认证。
四、使用内容
1、行政管理类:内外考勤管理、业务汇报、会议通知
2、财务管理:资本申请、合同会签
五、查核内容
公司每位职工必须每天登录钉钉APP,查阅有关信息,办理
相应工作;每位职工应自备智能手机和缴存足购的流量费用;管
理人员每天必须点击最下方“工作”→点击“审批”,对“待我
审批”事项进行审批。
(一)行政管理类
1、考勤管理
Ⅰ范围:本公司除总经理、副总经理不参与公司考勤和签到管理外,其余所有职工都应参与考勤和签到。
Ⅱ考勤:查核范围内的所有职工都必须在钉钉系统中坚持每天早晚上下班考勤打卡。
Ⅲ公司每位职工因公一天内的出门办事都必须在钉钉系统中详尽填写“职工出门申请”,提交后分管领导进行审批,经审批后可出门。
Ⅳ在一线服务于客户的人员、驻项目点的外勤人员需要钉钉
打卡,便于公司掌握职工到岗情况。
Ⅴ公司有职工请假都必须在钉钉系统中详尽填写“请假申请”,提交后分管领导进行审批,经审批办理交接后才能休假。
2、业务汇报内容包括日报、周报、月报。
Ⅰ各公司自行拟订日报管理制度,任务反应体制介绍试用
“DING-任务”功能,领导在这个模块下安排职工任务,到点会有提示,便于职工、领导查察。
Ⅱ各公司经理每周六5:00点以前经过钉钉软件提交周报。
Ⅲ各公司经理需在每个月月底28日5:00点以前经过钉钉软件提交月报。
Ⅳ业务