文档介绍：行政部门的岗位说明书
行政部门的岗位说明书
行政部门的岗位说明书
行政部门的岗位说明书
部 门
行政部
岗 位
经理
类型、级别★ Ⅲ
直接上司：人力资源
总监
行政部门的岗位说明书
直接部下 ：无
行政部门的岗位说明书
行政部门的岗位说明书
行政部门的岗位说明书
部 门 行政部 岗 位 行政助理（总务） 类型、级别 ★ Ⅴ
直接上司： 行政部经理
职务概略： 负责办公用品、办公设备的管理与发放；负责企业内部办公设备、物件的维修及养护；办公环境的保洁；企业财富的安全。岗位职责：
、企业所购物件的管理。办理好入库、出库手续，做到先进先出。
、个人办公用品、 设备的领用或借用管理， 职工辞职时个人领用物件的回收，并严格控制支出。
● 对个人使用的物件要建卡立帐，一人一卡。个人使用的财富随岗位改动而改动，若人员调动应实时
办理个人使用财富的交接手续。
● 对部门使用的物件 （电脑及隶属设备由信息部负责） 建卡立帐， 由部门负责人署名领用，并负责日
常的管理。
、企业内部办公设备、办公设备的登记、建卡、维修与养护。
、库房的帐务要清楚，做到物、卡、帐一一对应。
、拟订安全库存量，保证职工能实时领到所需物件，合时提出采买申请。
、与供给商密切联系，保障所购物件的调动、维修、养护。
、办公环境的保洁，使企业有一个优秀的工作环境。
、保障企业财富的安全。
、每个月对库存进行清点，做出清点报表，并说明盘盈、盘亏的原由及办理建议。
、配合财务部门进行按期清点及库存、帐、物的抽查工作。
、拟订、履行企业的各项财富管理制度。
、每个月编制企业的财富动向表。
、图书的管理、借阅。
、信函的收寄、报刊的定阅及管理。
、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。
工作关系： 对内：财务部、其余各部门
对外：与有关供给商
直接部下 ：无
行政部门的岗位说明书
行政部门的岗位说明书
行政部门的岗位说明书
部 门 行政部 岗 位 总台招待 类型、级别 ★ Ⅵ
直接上司： 行政部经理
职务概略： 礼貌热忱地接转电话；招待来访客户；预定票务；邮件快递；订水；达成部门经理安排的打字、复印等工作。
岗位职责：
1 、 礼貌用语，举止得体，衣着大方。
2 、 用企业规范用语接转电话，电话铃响三声一定接听，若需要找的人不在，负责记录留
言或回电号码。
3
、 招待来访客人，领到地点，端送茶水，并进行来访客人的登记。
4
、 负责每个月饭票及考勤卡的制作，实时改正企业职工通信录。
5
、 监察职工上下班打卡，并记录当日出门职工状况及告假状况。
6
、 负责企业全部来往信函的收发工作，并负责每个月花费的结算。
7
、 依据职工的出差单预定票务。
8
、 查察饮用水的花费状况，实时订水。
9
、 负责文件与其余资料的打印、复印、校平等工作。
10 、做好信息传达工作。