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员工绩效管理与激励.ppt

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文档介绍

文档介绍:员工绩效管理与激励
绩效管理
主管:
1、你了解部门员工吗,你觉得他们在你的主管下有成长吗?
2、你知道部门内每个员工不同的能力\态度优势与劣势吗?
有相印的记录吗?
3、你有过对员工的业绩进行评价吗?有相应的记录证明划。
实现个人绩效目标。
与主管沟通获得个人发展。
1)设定绩效目标
部门员工应该完成什么工作、履行什么职责。
工作质量
工作过程的正确性
工作结果的有效性
工作结果的时限性
工作方法的正确性
工作数量
工作效率、工作总量
学****成长
学****多少本书,提交学****总结

内部客户沟通
内部客户沟通及时、有效、无投诉
部门主管做什么?
2)给员工提供绩效反馈帮助和绩效改进
绩效反馈步骤
绩效改进步骤
部门主管做什么?
描述员工的工作行为。
表达事实对工作的影响。
征求员工的意见。
将来的工作如何改进。
非常明确的说出员工的问题所在,需要改进的地方。
指出你所关注的原因。
询问部署为什么有这样的原因。
让部署主动提出改善的建议。
制定具体跟踪日期和行动计划。
2)绩效改进的方法
确认组织和员工工作绩效的不足或差距,查明产生的原因,制订并实施有针对性的改进计划,不断提高企业员工竞争优势。
分析工作绩效差距的方法:
目标比较法:与计划目标进行比较
水平比较法:与同期进行比较
横向比较法 :成员之间横向比较
部门主管做什么?
2)绩效改进—绩效差距
部门主管做什么?
个人条件
性别、年龄、智力
能力、经验、阅历
企业内部因素
资源、组织、文化
人力资源制度
心理条件
个性、态度、兴趣
动机、价值观
企业外部环境
资源、市场、客户
对手、机遇、挑战
个人能力
工作表现
3)面谈与评估
绩效管理的核心目的是为不断提高员工和组织的绩效水
平,提高员工的业务能力或工作态度。通过绩效面谈:
使员工清楚主管对自己工作绩效的看法,共同分析原因,以便在以后工作中,不断改进绩效,提高技能。
沟通,就一些具体问题或思想与主管进行交流。
共同确定下一绩效周期的绩效目标和改进点,下一循环的工作计划。
使员工参与到绩效评价中。
部门主管做什么?
3)面谈与评估-面谈技巧
适合地点:安静保密
时间:最长1个小时左右
时间分配:主管—40%,被评估者—60%
有效程序:
——陈述:被评估者自我评估意见。
——告之意见:使用汉堡包技术(好消息—坏消息—好消息)给出主管的意见。
——倾听解释:被评估者自我评价。
——更正:使用系统事件记录,让被评估者相信评估是公正的。
——跟进:对每一个表现不好的方面,就改进措施达成一致意见。
——总结:给出总体评估。
部门主管做什么?
3)面谈与评估—绩效面谈流程
部门主管做什么?
绩效面谈准备
面谈过程
确定绩效,提出改进计划
明确绩效面谈达到的目标。
对员工的绩效表现获得一致的看法。
资料准备,决定最佳时间、场所、资料、谈话开场及结束的方式。
收集考核相关资料,员工做好自我评估工作,面谈的内容事先准备。
面谈的形式。主管诱导员工提出对自己的看法,避免批评。
面谈的目标。业绩评估达成一致,提出新的绩效计划目标。
面谈要点。注意未来要做的事,而不是已经做的事。
确定考核结果。
提出改进计划。
反馈的“汉堡包技术”技术
首先给予特定的表扬。
员工需要改善的地方。
肯定和支持员工成绩。
好消息
坏消息
好消息
3)绩效面谈—主管要注意的几个问题:
衡量员工实际工作绩效和标准之间的差异,关注工作本身而不针对员工的个性和性格。
承认员工对公司的贡献。
解决员工在完成绩效将要面临的问题或一直存在的问题。
不仅关注当期工作,还要注意制定下一个阶段的目标和计划。
要用描述性的语言而不要用判断性语言。
应该采取支持性的态度而非权威的态度。
应该是平等的绩效伙伴关系而非优越。
接受部署的意见,要让下属主动提出解决问题的办法,而非被动。
4)参与规划员工发展
根据公司的制度政策,部门主管每年都有部门员工晋级晋升指标,
为部门主管规划部门员工的发展提供了有利的政策支持。
员工规划
晋升
晋级
能力提升
不足修正
能力评估
业绩考核
5)绩效评估系统—注意的问题
员工比较多时,要注意公正客