文档介绍：岗位说明书
单位名称：东莞市莞城医院 编制日期：2010年9月7日
内设机构名称
办公室
岗位名称
办公室主任
岗位类别
专业技术
岗位等级
职责任务
综合协调
执行院长办公会决议和院长的决定，负责全院各科室管理工岗位说明书
单位名称：东莞市莞城医院 编制日期：2010年9月7日
内设机构名称
办公室
岗位名称
办公室主任
岗位类别
专业技术
岗位等级
职责任务
综合协调
执行院长办公会决议和院长的决定，负责全院各科室管理工作的指导，发挥好 领导的参谋与助手作用。
组织传达贯彻各项方针、政策、上级的有关指示、规定和医院的决定、决议、 重要通报、通知等，负责督促、检查执行情况并催办落实。
协助院领导进行调查研究，了解情况，收集、整理、综合分析相关信息，及时 为院领导决策提供准确、全面的依据。
发生突发事件时，负责统一调动人员。
会务接待
负责医院大型会议与活动安排以及院务委员会会议、院长办公会、院务会等行 政会议的组织安排工作。
负责安排院领导出席参加各种会议、外出参观考察、调查研究、检查工作、外 事工作等及部分社会活动。
负责有关部门来院检查指导工作或内外宾来院的接待与协调工作。
督导职能
督促检查各项方针、政策和医院的规章制度、管理方案的实施与办公会议决议 的贯彻，及时向领导反馈落实情况。
指导科室撰写年度工作计划、总结或者专题性的计划与总结以及其他文字材料。
负责安排医院的总值班，检查总值班记录，定期召开总值班人员会议，管理总 值班的有关物资物品。
文秘职责
负责医院的发展规划、工作计划、总结、上报文件及院长交办的其他文字材料 的撰写工作。
负责医院的大事记录工作。
，审核以医院名义发出的各种文件，做到文字通顺， 符合公文规范。
公共关系维护
经常与报纸、刊物、电台、电视台等传媒保持联系，在社会上树立良好的医院 形象。
加强与政府卫生行政部门、各类公益组织、社会团体以及周边社区各单位的公 共关系，争取支持与协助。
负责医院对外关系的公关工作。
对外宣传
负责医院各种宣传材料、医疗服务项目介绍材料的编写、印刷和发放工作。
经常与报纸、刊物、电台、电视台等传媒取得联系，在社会上树立良好的医院 形象。
负责医院整体形象及分各科室宣传活动的策划和总结。
工作标准
严格执行医院的各项规章制度和行业规范，严格按章办事。
工作能力强，能保质保量完成工作任务。
服从领导，团结同志，群众基础良好。
每年年度考核合格。
任职条件