文档介绍：C-TPAT 1事件发生后(美国200 1年9月11日恐怖分子劫持的飞机撞击美国纽约世贸中心和华盛顿五角大楼的历史事件,简称事件。),世界上时有发生的恐怖事件,已影响到全球经济的发展。为了保证本工厂财产安全和员工人身安全,响应美国海关贸易伙伴反恐计划,以便本厂货物在运输海关结关时不会推迟,推行全员安全意识显得尤为重要,为了加强公司内的物理安全和管理制度,有效地防止一切恐怖分子进行策划恐怖袭击活动,确保公司财产的安全。工厂承诺按要求建立保安系统,制定书面 C-TPAT 保安体系手册、程序和作业规范等,投入充足的资源、全员参与保安体系的建设,运行及维护,并组织管理层定期内部评估,以不断改进并持续符合,树立工厂良好的形象,满足客户和社会的要求。工厂要求将保安体系建立、运做、监督、持续改进等所有相关过程的活动必须以书面化、文件化方式形成政策、程序,并保存相关的记录,并由管理者代表全权负责,按C-TPAT 标准建立保安体系,形成文件,加以实施和保持,并予以持续进并将最低限度满足如下运作要求。工厂 C-TPAT 管理者代表负责编制保安程序文件化政策, 将所有保安程序,政策, 计划和工作指引书面化,并以受控文件的方式保存并持续改进. 工厂建立独立的保安部门并配备足够的保安设施,由行政部经理负责日常工作的监督, 。人员安全对所有准备聘用人员的背景进行合法的调查。各部门因生产需要而要求新招员工,书面申请给行政部主管,行政部主管根据实际确立招聘条件和人数,送给经理审批。经理审批后,行政部发出招聘广告,面向社会招工。应聘者由保安人员带到行政部,如实填写《员工入厂登记表》,然后由行政部主管或相关部门主管进行工作能力面试,行政部根据应聘人员填报的资料通过电话,网络,函件等方式查询网络追逃系统、发函、电话联络相关单位或户籍地公安机关查验其身份证(护照、旅游证件、户口本、学生证等)、犯罪记录、是否有吸毒、教育背景、过往的工作经历等,必要时通过公安部门协助查核,所有资料验证无误后,又符合《劳动法》规定的务工年龄等条件在其入厂登记表上确认每位新入职员工都“符合用工要求”并保存相关面试查核记录。行政部负责为每位员工建立人事档案,人事挡案包括员工个人信息:出生日期、身份证号码、联系电话、联系地址等等…并保留员工身份证件的复印件,行政部人员必须于新员工入职前对填报背景资料的真实性通过网络追逃系统、发函、电话联络相关单位或户籍地公安机关查验其身份证(护照、旅游证件、户口本、学生证等)、犯罪记录、是否有吸毒、教育背景、过往的工作经历等,必要时通过公安部门协助查核,所有资料验证核实无误后归档并授权相关部门录用该应聘人员,同时建立或更新员工花名册。当相关员工的岗位或工作区域将要发生变化时,也应由行政人员及时对该员工的背景资料进行调查,确保无犯罪记录和无吸毒史等违法或不良记录后再授权部门安排转岗事宜。定期背景调查行政部负责每年对全体员工进行背景调查,至少一年一次。根据人事档案上的个人资料,电话查询当地公安部门或网上追逃系统或发涵给员工户口所在地,电话或网络查询员工过往就业及其它私人信息等各种方式进行定期背景调查,同时当面观察、询问员工,确认受雇期间无犯罪记录和无吸毒史等不良记录,确保持续符合用工要求;对重点岗位员工要加强犯罪记录调查,重点岗位员工包括但不限于保安,仓管及装柜人员,包装工,QC,报关员等,。行政部人员负责对员工厂牌和访客证的统一管理(发放、更换、收回),并规定厂牌的式样和唯一标识,厂牌必须附有员工最近的照片。本厂进出重点受控区域及重点岗位员工的厂牌(保安员,仓管及装柜人员,包装工,QC,报关员)将采用特殊标识或形状或颜色区分普通厂牌,并将区分方法张贴在相关出入区域和保安室,供保安员核查厂牌,同时行政部门提供及时更新的在职员工花名册及各受控区域授权人员名单放置门卫室供保安员核对进出员工, 有疑问时向行政部查询核实。保安员应对所有进入重点受控区域及重点岗位员工的厂牌进行查验并对获得行政经理或以上人员授权的非本区进出人员的进出情况进行登记监督。行政部门负责做好员工厂牌发放,更换和收回记录并销毁废弃,破损的厂牌。员工厂牌遗失必须立即通知行政部门,由行政部门查明情况后,及时更换新厂牌并撤消原有厂牌,同时由行政人员如实记录遗失厂牌的编号和新厂牌的发放情况,并将更新资料提供给保安室以备保安人员及时识别和查询。当班保安人员在员工进出时,应比对定期更新的员工花名册及厂牌上的照片,防止有冒用、借用他人厂牌或利用本厂员工遗失的厂牌进入厂区的情况发生。离、退职人员管理程序对中止雇佣关系或调值的员工,行政部负责在该员工离厂和转职前收回其厂