行政前台岗位说明书.pdf

文档介绍：行政前台岗位说明书
一、基本资料
岗位名称 行政前台 层 级 一般人员
直接上级 行政经理 行政前台岗位说明书
一、基本资料
岗位名称 行政前台 层 级 一般人员
直接上级 行政经理 直属部门 行政人事部
定员标准 2 分析日期
二、岗位职责
（一）概述
对办公室工作程序熟悉，熟练使用 Word、Excel 等办公软件，会借助互联网查找资料；
具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识；
熟练使用各种办公自动化设备；
具有良好的适应能力。
(二）、岗位职责及工作要求
岗位职责
1、接听电话，接收传真，记录留言，按要求专接电话或者记录信息，确保及时准确；
2、对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。对于无关人员、上门推销和无理取闹者
应拒之门外；
3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象；
4、监督员工每日考勤情况，不允许作假包庇；
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作；
6、负责办公用品的采购工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放做好出入库记录；
7、负责每月统计员工考勤情况，考勤资料存档；
8、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗；
9、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补；
10、负责做好会纪要并及时发给上级领导；
11、协助上级完成日常工作，完成上级交办的其他事务。
工作内容
1、日常工作：

公司来访人员接待；公司总机电话接听、转接、留言、记录工作；
公司传真收发的管理，打印机、复印机的管理；
公司票务、酒店等的预定。2、办公管理工作
公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作；每日报纸、信件的收发、领取登记、管理；图书库的管理；
负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入；
3、行政事务
考勤系统的管理、考勤统计（每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等）
员工工卡制作发放、通讯录制作及更新公司物业管理等费用处理（房租、水电、停车、安检、盆景租用等）
4、负责部门会议记录；
二、协助工作
1、协助招聘工作（面试人员通知、接待）