文档介绍：EXCEL进行数据分析与图表处理
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整 体 概 述
THE FIRST PART OF THE OVERALL OVERVIEW, PLEASE SUMMARIZE THE CONTENT
第一部分
2工作表名称!单元格地址
例：E3=[]加班!C2
跨工作薄引用
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目的:使数据便于阅读;
路径:视图--窗口--冻结窗格
三种方式:冻结首行,冻结首列,冻结拆分窗格;
冻结首行:光标条上下拉动时首行不动,对于行数多的表,往下翻看数据时可以清楚看到表头;
冻结首列:光标条左右拉动时首列不动,对于列数多的表,往下翻看数据时可以清楚看到第一列;
冻结拆分窗格:将光标放在C4单元格,执行此命令,表示C之前的列(即AB列冻结)4之前的行(123行冻结);
冻结窗格
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目的:使数据便于阅读;
方式:选中要隐藏的行(或列),点击鼠标右键,执行"隐藏"命令;
取消:选中被隐藏的行(或列)的上下(或前后)两行,点击鼠标右键,执行"取消隐藏"命令即可;
隐藏行或列
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目的:快速阅读数据的最外边(Ctrl+右箭头),最下边(Ctrl+下箭头);
在大量数据面前,用鼠标滚动下翻实在OUT了;
"Ctrl+箭头键"数据一步到底
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选中数据区域,通过"数据--分级显示--分类汇总",设置汇总项(销售额),分类字段(省份),汇总方式(求和),系统自动生成按省份的分类汇总表;
通过左侧+和-按钮可以显示和隐藏被汇总的信息;
前提:进行分类汇总前需对分类字段进行排序;
缺点:一次只能对一个字段进行汇总,只能构成一维汇总表;要想对两个或两个以上字段进行汇总,制作二维汇总表.
分类汇总表
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例如:要进行每个省份每个月销售汇总;或者每个产品在每个省份的销售汇总,这类问题比较常见,需使用"数据***表"功能;
选中数据区域,"插入--数据***表",设置存放位置,选择字段,在行标签,列标签,数值区域拖动字段;
数据***表
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查找与去重
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查找与替换
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排序与筛选
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函数
函数分类
函数名
功能
举例
文本
MID
从文本字符串中指定的起始位置起,返回指定长度的字符;
420001198005015721
"=MID(D3,7,4)"
1980
LEFT
从文本字符串左边起,返回指定长度的字符;
A11
"=LEFT(D4,1)"
A
LEN
返回文本字符串的字符数
"=LEN(D4)"
7
逻辑
IF
判断是否满足某个条件,满足返会一个值,不满足返回另一个值;
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"=IF(D5>80,"优"," ")"
优
AND
所有条件参数均为真,结果返回TRUE,否则返回FALSE;
A1=68,B1=87
"=AND(A1>80,B1>80)"
FALSE
OR
只要其中一个条件为真,结果返回TRUE,否则返回FALSE;
A1=68,B1=87
"=OR(A1>80,B1>80）"
TRUE
统计
COUNTIF
计算某个区域中满足给定条件的单元格个数;
参考函数说明和帮助
MAX
返回一组数值的最大值
MIN
返回一组数值的最小值
查找与引用
LOOKUP
从单行或单列或数组中查找一个值
HLOOKUP
通过与首行值的对比来查找值
VLOOKUP
通过与首列值的对比来查找值
财务
可以计算贷款月支付额,累计偿还金额,资产折旧值多种财务数据;
数学和三角函数
工程
日期和时间
…
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MID：从文本字符串中指定的起始位置起,返回指定长度的字符;
例：A1（420001198005015721）B1=MID（A1，7，4）结果：1980
LEFT：从文本字符串左边起,返回指定长度的字符;
例：A1（） B1=LEFT（A1，1） 结果：F
RIGHT：从文本字符串右边起,返回指定长度的字符;
例：A1（HDFT020-25） B1=RIGHT（A1，2）结果：25
LEN：返回文本字符串的字符数；
例：A1（） B1=LEN（A1） 结果：7
文本函数
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IF：判断是否满足某个条件,满足返会一个值,不满足返回另一个值;
例：A1=89，D1=IF（A1>80，,“优”