文档介绍：酒店OA
II
酒店OA管理系统
使用说明书
奕盛科技
酒店OA
I
第17页
目 录
目 录 I
一、系统简介 1
1．1 操作。（因为在以后的操作中都会反复用到这些基本资料。从而提高操作效率） 然后再进行经营管理的操作。
二、系统设置
2．1 单位信息设置
输入本单位的详细信息，然后保存。
酒店OA
第17页
二、系统设置
第2页
第11页
2．2 个人信息设置
输入本人的详细信息，然后保存。
酒店OA
第17页
二、系统设置
第14页
第3页
2．3 更改密码
用缺省密码进入系统后，为增加系统的安全性，应该更改密码。在更改时，必需先输入旧密码方能设置新密码。
2．4 组织机构管理
   设置本单位的各个部门信息。可创建部门，修改部门，删除部门，机构树状图浏览。
2．5 用户管理
功能简介：创建用户，为用户分配角色，不同的角色拥有不同的操作权限(为角色分配权限见角色管理)。用户—角色—权限
操作流程：
新建用户
输入用来登陆的用户名和登陆密码，然后点创建。创建成功
酒店OA
第17页
二、系统设置
第4页
第11页
要继续添加该用户对应的职员详细信息，可点“添加详细信息”
保存后即添加成功。
然后为该用户分配角色，可同时分配多个角色，如没有要分配的角色，可在角色管理里，先创建角色。
2．6 角色管理
酒店OA
第17页
二、系统设置
第14页
第5页
功能简介：添加角色 ，为不同的角色分配不同的操作权限；也可在这里为每个角色设置一个或者多个用户(与用户管理的为用户分配角色对应)。
操作流程：
添加角色
输入角色名称信息：如：系统管理员、总经理、会计、普通员工等，然后保存。
2．7 在线用户
    显示所有当前在线用户。
酒店OA
第17页
四、基础信息管理
三、通信管理:
三、通信管理:
3．1 发送邮件
   可以向系统内部的用户发送邮件。
3．2 已发邮件
   显示所有已发出的邮件
3．3 收邮件
显示收到的所有邮件
3．4 垃圾箱
显示删除进入垃圾箱的邮件
3．5 网络硬盘
系统用户可以把文件上传到共享的网络硬盘，供系统其他用户下载查看。
第14页
第11页
酒店OA
第7页
四、基础信息管理
4．1 房间类型信息
把客房划分为不同等级的房型。如：标准套房，高级套房，豪华套房等。
要录入房型信息请单击“增加”按钮。
在空白框中输入相关信息(编号可设为从小到大的数字 如：001、002等。)，然后“保存”即可。
要修改已有的房型信息请单击房型信息上的“修改”( 图:)按钮
四、基础信息管理
四、基础信息管理
第14页
第11页
酒店OA
第7页
在文本框中修改相关信息(注：编号不可改，如要改编号可先删除此编号信息再增加)，然后“保存”即可。
要删除已有的房型信息请单击房型信息上的“删除”(图：)按钮
按“确定”即可把选中的房型信息删除。
要对房型信息表进行查询时请单击“精确查找”或“模糊搜索”按钮
精确查找：
例如：在编号对应的文本框输入002 然后点单击“精确查找”按钮，房型信息即反回编号为002的房型信息。
模糊搜索：
四、基础信息管理
第8页
第11页
酒店OA
第17页
输入你要搜索的内容，内容可以是字符串或某个字符,如果要同时搜索两个或两个以上不同的字符串、字符，不同字符串、字符之间要用空格分开。
例如：同时搜索“001”“002” 两个字符串的记录，“001”“002”之间要用空格分开。然后单击“模糊搜索”按钮，房型信息即反回编号为“001”“002” 两个记录的房型信息。
要浏览全部房型信息请单击“浏览全部”按钮。
要删除全部房型信息请单击“全部删除”按钮。
要导出或打印房型信息请单击“导出打印”按钮。
4．2 房间信息
记录酒店所有客房信息。
基本操作与“房间类型信息”类似
4．3 销费项目信息
记录酒店其它消费项目。
基本操作与“房间类型信息”类似
4．4 证件类别信息 
记录顾客身份证件类别。如：身份证、护照等。
基本操作与“房间类型信息”类似
4．5 顾客信息
记录光顾酒店的全部顾客信息。
四、基础信息管理
第14页
第9页
酒店OA
第1