文档介绍：办公区域管理办法
办公区域的管理是非常必要的对办公区域的管理，旨在规
范办公室的工作秩序，营造良好的办公环境，以提高办公质量
与效率。下面是办公区域管理办法，欢迎阅读 !
办公区域管理
第九条 公共办公区域照明及空调从早上 7:00 至晚间
19:00 之间统一开启。
第三章 物品摆放
1、个人办公物品及电脑按指定位置摆放，详见附图。
2、桌面物品摆放整齐，文件资料分类摆放在文件盒中。
3、逾期或废弃文件要定期处理或销毁，避免多余物品占
用办公桌使用空间。
4、桌面可适当摆放小型绿色植物，但应尽量保持美观、
整洁。 第十一条 墙面、隔断禁止乱挂物件，如需张贴、挂摆工作相关内容，要保持整齐、端正。
第十二条 每位员工每天下班时，清理好办公桌面，将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。
第四章 卫生
第十三条 办公区域作为公司日常办公及业务开展的场所，每位员工都应自觉维护环境卫生，注意清洁、整理个人办公区域。
第十四条 个人办公区域应保持卫生、整洁，办公桌面干净，无杂物。电话、茶杯等用品洁净、无污渍。
第十五条 垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的垃圾桶内，不得任意乱倒堆积。
第十六条 严禁在办公区域吸烟，吸烟应在指定吸烟区，并严禁乱扔烟蒂、烟灰。
第五章 公共设施使用
第十七条 纸张
1、注意节约用纸，养成正反两面使用纸张的****惯。
3、按需复印、印刷文件、资料，尽量减少多余份数。
4、办公废纸可使用碎纸机处理，或集中收集卖与废品收
购单位，涉及保密的废旧文件应妥善处理。
1、公司电话为方便公司与外界沟通、方便处理公务专
用。
2、上班时间打私人电话通话时间最多不得超过 5 分钟。
3、打业务长途电话要精简，尽量缩短通话时间，音量要
低，尽量不要影响其他同事的工作。
第十九条 空调
1、原则上每年夏季高温、冬季寒冷时可开启空调，其他
季节遇特别高温高湿或寒冷的天气，可酌情开启。
2、节假日少量员工在敞开式办公区域加班时，若因天气
原因需开启空调，可调整至小办公室办公。
3、空调开启时应注意关闭门窗。
4、员工外出时，应随手关闭空调。
第二十条 照明及其它办公用电
1、各部室的照明及其它用电，由各部室自行管理。办公
人员应养成节约用电的****惯。
2、自然光线充足时，尽量不使用人工照明。
4、节假日少量员工在敞开式办公区域加班时，原则上只
开启本部门办公区域照明。
3、人员外出、中午休息及下班时应关闭照明及其它电器
的电。 第二十一条 绿化植物
1、公共区域绿化植物由综合办公室统一布置，任何部门
个人不得随意挪动、更换绿植，员工个人的绿化植物放置在个
人办公区域内。
2、绿植的日常养护由专业公司进行，各部室需爱护各自
区域内的绿植，员工不得将茶水残渣、垃圾杂物放入花盆内。
第六章 安全
第二十二条 员工需树立安全意识，确保办公区域的安
全。 第二十三条 下班最后离开的员工应关锁好门窗，关闭电
脑、照明、空调及其他用电设备。
第二十四条 不得私拉乱接线路，使用电器设备时注意规
范操作。
第二十五条 发现可疑事件及时报告，如发现公司或个人
财物被盗，应立即报告领导并保护好现场以便公安部门采取行
动。
第二十六条 应将装有重要文件的文件柜和抽屉锁好，办
公桌内不要存放大量现金及贵重物品，以免造成不必要的损
失。
第七章 监督办法
第二十七条 公司成立检查小组，负责随时抽查、检查办公区域规章遵守情况。
第二十八条 每周抽查一至两次，并将得分情况做好记录。每周五由检查组将各部室的得分情况进行公布。
第二十九条 每月根据得分情况，对得分合格的部室排出名次，第一名挂流动红旗。连续两次获得流动红旗，次月月度考核每人加 分。对不合格部室通报批评，当月月度分每人
扣 分