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车辆管理规定(现行使用)(1)剖析.docx

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文档介绍:车辆管理规定(现行使用)(1)剖析
车辆管理规定(现行使用)(1)剖析
车辆管理规定(现行使用)(1)剖析
后勤保障部操作程序及标准
SE DEPT STANDARD OPERATION PROCEDURE
,交后勤保障部进行登记, 并一致安排车辆;遇有紧迫状况需暂时用车的,需电话通知后勤保障部车辆管理人员分配车辆, 过后一日内应补办派车手续; 车辆管理人员负责监察落实。
非工作时间或节假日需用车的,提早两天申报,经单位领导审批后,方可
使用。
驾驶人员凭审查签发的《派车单》使用车辆,车辆使用人员不得利用公事
车做与工作没关事情,行驶目的地要与《派车单》签发目的地符合;专职驾驶人员凭审查签发的《派车单》供给用车服务。搭车人员须按指定目的地行车,不得
要求驾驶员绕路行驶, 不得利用公事车做与工作没关的事情。 驾驶员按“派车单”
车辆管理规定(现行使用)(1)剖析
车辆管理规定(现行使用)(1)剖析
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车辆管理规定(现行使用)(1)剖析
车辆管理规定(现行使用)(1)剖析
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所列目的地行车,并有权拒绝不合理的行车路线。
每次出车返回单位后,驾驶员须将车钥匙交回小车班进行一致保存。
加油卡、 ETC卡及其余花费支出管理
加油卡管理
加油卡为一车一卡,车辆管理员做好相应的使用管理,不得出现一卡多
用的状况出现,若有特别状况需向后勤保障部负责人提出申请, 赞同后方可使用,且要做好相应登记。
单位加油卡一致由后勤保障部指定的车辆管理人员办理车辆加油卡, 凡领用需从车辆管理人员处领取, 车辆管理人员做好 《油卡领用登记表》 相应登记,驾驶人员加油完成后,应立刻将油卡交回车辆管理员处,相应的做好回收登记,每周后勤保障部负责人对领取登记表进行审查。
车辆管理人员依据油量节余的实质状况向后勤保障部负责人提出申请,车辆管理人员负责油卡的详细充值工作,财务部依据年度估算状况,核查估算,有权提出油卡充值中出现争议事宜。
各车辆装备随车《油耗登记表》 ,驾驶人员每次加油时的支付形式一般
为加油卡支付, 却因特别状况需使用现金加油时, 需电话见告车辆管理人员, 驾驶人员要做好现金支付登记,相应的花费支付单据交予车辆管理人员一致报销,详细报销要求依照财务部有关要求履行。
《油耗登记表》使用注意事项:加油时该车的行驶里程需进行记录,标
明加油时间、金额、数目、加油人员署名等有关内容。若单位车辆外借使用,一般状况下加油卡不随车外借, 同时外借车辆, 在外借前车辆管理人员先要检查车辆状况以及油量、 里程数做好登记, 车辆送还后车辆管理人员要对车况进行整体检查,做好记录。
卡的管理:车辆管理人员依据 ETC卡的实质使用状况,经后勤保障部确认后,进行充值。车辆管理人员要做好 ETC卡的核实工作,保证账实符合。车辆管理人员每个月月尾登录有关网站查问车辆 ETC实质花费明细,如出现其余需支付现金的过经过桥费由驾驶人员先行支付,一致报车辆管理人员进行报销。
车辆使用完成不出车时, 一律停放在单位指定的泊车地址, 禁止乱停乱放。
停放完成,要实时上锁,免得车辆被盗。
车辆所产生的花费,经办人持署名后的正规发票(有随行领导的需经随行领导署名),交予车辆管理人员核实,经后勤保障部负责人确认后,提报办公室审查,上报财务部审批。
车辆保险由车辆管理人员和驾驶员相互提示,实时投保。车辆保险应与信
誉优秀的大型保险企业合作。 车辆若出现不测状况, 实时与保险企业联系, 获得应有权益。
其余:维修养护费(含配件费) 、保险费、洗车资、 ETC、过经过桥费、借
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车使用费、泊车资、交通事故花费等方面的花费支出, 所有依照财务部的有关要求进行花费支出。
驾驶人员管理
单位驾驶人员一定拥有灵活车驾驶证件和行业内驾驶员上岗证方可驾驶
车辆,缺乏任何种类的有关证件,禁止擅自驾驶车辆,如出现安全事故,追查有关人员责任,并依