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行政人事部后勤主管岗位职责说明书.doc

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行政人事部后勤主管岗位职责说明书.doc

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文档介绍

文档介绍:行政人事部后勤主管岗位职责说
明书 岗位: 行政人事部后勤主管
编号:
职位概要:
协助行政人事部经理协调公司行政后勤事务,为公司各部门 的经营活动提供行政支持和后勤保障。
工作内容:
协助公司的各项行政工作,协调公司内外行政管行政人事部后勤主管岗位职责说
明书 岗位: 行政人事部后勤主管
编号:
职位概要:
协助行政人事部经理协调公司行政后勤事务,为公司各部门 的经营活动提供行政支持和后勤保障。
工作内容:
协助公司的各项行政工作,协调公司内外行政管理工作。包 括办公用品管理、车辆管理、档案管理、员工餐厅管理及 公司注册和年审及外联工作等。
协助编制办公室各岗位工作流程,服务规范和各项管理制 度。
根据集团的管理及理念,结合公司实际,定期检查监督管理 规章制度和政策与程序的执行。
负责安排员工入住,负责员工宿舍水电费抄录、核对;
协助安排员工家属探访入住及伙食安排;
协助管理公司办公用品及负责本部办公用品的管理与发 放。
协助监督及督导行政后勤工作,制定完善的行政管理制度, 保证员工有一个良好的食宿环境。协调与公司各部的工作, 深入基层,听取员工意见,了解员工困难。
协助组织策划、筹备、举办各种类型的员工活动,促进员 工在活动中的自我教育,自我完善,为增强公司之管理力 度,提升员工士气,激发员工的工作积极性尽力。
协助拟订员工劳保用品,各类工作服的发放计划和方案, 并督促有关部门落实,对现有福利设施进行管理并负责福 利品的发放。
协助员工宣传栏的设计与内容更新,建立良好的企业文化
宣传与交流的平台。
监督与培训本部门员工业务能力,使其工作、管理能力能 够逐步提高,更好地完成本部工作及充分发挥部门功能。
部门经理不在岗时参加部门例会及主持分部会议,传达公 司管理层及上级指示,协调与其它部门关系。
对部门管理给出积极的建议,并改善部门内部同事之间的 关系,鼓舞士气。
协助组织部门人员代表公司对员工生活表示关心、安抚和 传达公司管理层对员工的关注、关爱。
接受领导布置的专项任务和临时性任务。
任职资格:
基本要求:
♦男女不限,年龄25—35岁,, 米以上。
♦良好的思想道德品质、心理素质和健康体能,能承受处理 繁琐事务的工作压力。
♦自觉遵守《员工手册》,接受企业文化的熏陶。
教育背景:管理或相关专业大学大专以上学历。
职业资格:持有助理管理师资格