文档介绍:专业实****报告
—\实****企业
某某华南区域分公司是某某旗下的一家分公司,是中国领先的综合网络零售企业, 公司秉承“客户为先”的经营理念,致力于为供应商和卖家提供一个优质的服务平台, 为消费者提供丰富优质的产品、便捷的服务、实惠的价格,取登记,员工柜维护管理,每周检查员工柜。
降暑物资准备:申购凉茶、绿豆沙、饮料、西瓜等降暑物资,可参照员工意见采 购。
订加班餐:统计确定班组用餐需求,提前1天提交订餐需求,根据各仓情况决定 用餐方式,清点核实作好登记,原则上午、晚餐按照10元或15元/人/次的标准,早餐 按照6元或8元/人/次的标准。(15元和8元一般为大促期间标准,10元和6元为日常 标准)。
出差申请:提前提交出差申请单,如特殊原因必须邮件报备到财务,并当天提交 出差申请。
团建申请:团建申请单填写,团建组织流程和要点。
灭四害:了解灭四害时间以及灭四害时行政需配合工作。
宿舍管理:宿舍申请流程以及需提交资料,宿舍定期检查,每月抄水电表及收取 费用。
订饮用水:了解饮用水消耗动态,及时订饮用水,登记饮用水送货数量,及空桶 退还情况,及时清算费用。
3、物资管理模块
采购申请:了解物资申请时间,班组需求收集,审核流程和要求。
物资到货情况:跟进物资到货情况,按标准验收到货物资,及时反馈采购到货情 况。
验收入账及时率:每月及时进行验收,验收情况更新到物资台账,到货未验收部 分及时跟进采购验收。
物资出入库登记
每周固定周三发放物资,班组领用需提前发领用申请单,领用后班组签名确认;统 计各班组领用记录,分析当周和当月领用数量是否合理,跟进领用情况判断是否同意班
组领用。也可根据领用情况分析每月班组采购物资需求是否合理。
(5) 库存盘查:物资分类整齐摆放,定期盘点库存,掌握库存动态,避免备用量过多 占用费用资源,养成规律盘点。
(6) 物资检查:防止物资过期变质,特别是充饥食品,会对物资进行检查。
4、 成本管控模块
(1) 面积变更:面积变更流程。
(2) 费用计提:预提当月已产生却未能当月报销的费用,每月底提报,按照预提表的 填写要求。
(3) 成本分析:学****查看每月成本费用和成本明细表,内外采明细表查看;了解每月 费用波动原因。
(4) 费用预算:掌握年度费用预算构成以及如何查看当月可用预算。
5、 费用报销模块
(1) 费用科目学****学****费用科目的解释,了解日常产生费用应该入的费用科目。
(2) 供应商数据维护:需要收集数据,系统维护流程。
(3) 结算单录入一一AP:学****报销单、预付款单、收款单的填报,学****管理口径填写 及要求,了解注意事项及需提交的报账单据明细。
(4) 费用报销一一OIE :学****报销单、借款单、还款单的填报,学****管理口径填写及 要求,了解注意事项及需提交的报账单据明细。
(5) 发票粘贴和纸质报销单提交:学会正确的粘贴发票及相关报销单据要求,纸质单 提交管理部和分公司报销单要求,对接人,流程。
6、 耗材管理模块
对耗材的管理以及耗材的监控,每天耗材日报的发出,以及对于耗材的变卖废品对 账,耗材的盘点等。
7、 木托盘管理模块
每天木托盘的台账发出,木托盘台账登记异常的发出,木托盘盘点,木托盘管理与 检查,木托盘的租赁以及退租。
四' 实****心得
实****