文档介绍：企业协同办公
解
决
方
案
目录
前言 4
设计目标 5
系统架构 6
系统网络结构 6
协同管理系统的技术架构 6
完善的产品架构，独特的缓存技术 7
功能结构 9
企业日常管理应用 10
协同工作 1
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协同管理系统功能结构图
基础设置
协同工作
文档管理
应用设置—
管理维护
已发公文
待办公文
1寸发事项
已发事项
单位文档
项目文档
待发嘲建
新建事项
我的文档
已办公文
待力/已办
_他人文档
卬章管理
协同表单
—,出洞亡制— 1曰四文档
手写批注
转为邮件
综合查询
转为邮件
转为协同
表单应用
电了邮件
公共信息
发布公告
发布调查
讨论区
查看公告
查看调查
信息维护
常用工具
个人设置I
应用插件
员工通讯录
修改密码
综合办公
外部联系人
公文管理
计算器
万年历
常用连接
个人模板
U8插件
Office插件
腾 '讯RTX
企业日常管理应用

单位内部员工间的协同工作平台（包括异地协同）。系统通过自定义流程和模板套用流程两种方
式建立协同工作；支持流程权限节点自定义，实现协同的文档的归档、预归档功能；进行项目的关联；支持简捷的文字编辑、信息流转、回复、意见加载，以及附件加载。支持手写签名、公章管理、
痕迹保留，支持Word、Excel文件的读写，支持单位内部协同信息与电子邮件之间的相互转换。

OA是对企业各种信息进行流转、分类、共享和协同的基础软件。而企业的各种信息分为：格式化信息（日程的单据，注重统计功能）；非格式化信息。（日程的沟通内容，注重内容共享）。表单是提供在OA产品中收集和处理格式化信息的功能。表单已经成为继工作流以后的核心功能。
电子邮件
协同管理系统提供基于Web的电子邮件客户端系统，可以集成企业现有的电子邮件系统。同时支持多域名选择的邮件接收，可以同时接收多个邮件服务器的邮件。
♦提供基于Web的电子邮件发送、阅读和存储功能。
♦提供含多域名选择的注册及登录页面验证邮箱用户合法身份；允许保留邮件在邮件服务器
上。
支持邮件与协同工作流程的双向打通，可以直接将收到的邮件通过协同工作流程转发给他人，同时，在协同工作中的流程也可转发为邮件，将工作中的信息共享给不在协同工作流程中的人员。
公文管理
公文按照国务院的行政公文管理方式进行管理并自动归档，解决公文的规范化和执行问题，拟发文、收文分发、归档等具体业务的流程化管理都符合国家公文管理规定；支持电子签章，签名，
实现公文流程以及节点权限的全面自定义。

系统的文档管理提供了集中式归档文件夹管理功能，由被授权的档案管理员来进行对相关公文文件的存档和对存档信息的管理，文档管理员还可以把使用单位的制度、过去的公文直接存档，通过授权借阅查询，有效帮助使用单位达成管理规范，同时最大限度共享关键信息，对于重要的公文文件，还可以通过各种存储形式备份。
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